دليل سريع حول كيفية التحقق من مستويات حبر الطابعة

مقدمة في إدارة حبر الطابعة

واجه كل مالك طابعة تقريبًا مشكلة نفاد الحبر في منتصف الطباعة. لحسن الحظ، يمكن حل هذه المشكلة، إلى جانب العديد من المشاكل الأخرى، بسهولة باستخدام تقنيات الإدارة الصحيحة. يعد فهم كيفية التحقق من مستويات الحبر في خرطوشة الطابعة مهارة تستحق الاكتساب لأنها يمكن أن توفر عليك التوتر والمال وحتى الوقت.

وفقاً لاستطلاع أجرته شركة Consumer Reports، أفاد 21% من مالكي الطابعات أنهم اضطروا إلى استبدال خراطيش الحبر الخاصة بهم في وقت أبكر من المتوقع. يمكن تجنب هذا الموقف والتأكد من أن لديك ما يكفي من الحبر المطلوب لإكمال مهام الطباعة الخاصة بك من خلال الخطوات الصحيحة وتقنيات المراقبة المناسبة.

ستركّز هذه المقالة على ثلاث طرق أساسية لتحديد مستويات الحبر في طابعتك وبعض النصائح الإضافية التي ستساعد في المراقبة الدقيقة لمستويات الحبر وضمان متانة الخراطيش لفترة أطول.

3 طرق موثوقة للتحقق من مستويات الحبر

تُعد مراقبة مستويات الحبر في طابعتك أمراً ضرورياً لضمان حصولك دائماً على ما يكفي من الحبر لإكمال مهام الطباعة. فيما يلي ثلاث طرق موثوقة لفحص مستويات الحبر في طابعتك:

الطريقة 1 - استخدام شاشة العرض المدمجة في الطابعة

تأتي معظم الطابعات الحديثة مزودة بشاشة عرض مدمجة تعرض مستويات الحبر الحالية وتوفر معلومات عن مستوى الحبر. غالباً ما تكون هذه أسهل وأسرع طريقة للتحقق من مستويات الحبر في الطابعة. ما عليك سوى الانتقال إلى قائمة الطابعة باستخدام لوحة التحكم والبحث عن خيار يعرض مستويات الحبر.

تأتي معظم الطابعات الحديثة مزودة بشاشة عرض مدمجة تعرض مستويات الحبر الحالية. للوصول إلى هذه المعلومات، انتقل إلى قائمة الطابعة باستخدام أزرار لوحة التحكم. قد تختلف الخطوات المحددة حسب ماركة الطابعة وطرازها:

• -بالنسبة لطابعات HP، ابحث عن خيار يسمى "مستويات الحبر المقدرة" أو "حالة الطابعة".
• -في طابعات إبسون، قد تحتاج إلى تحديد "إعداد"، ثم "مستويات الحبر".
• -غالباً ما تعرض طابعات Canon مستويات الحبر على الشاشة الرئيسية أو ضمن قائمة "الصيانة" أو "الحبر".

راجع دليل المستخدم الخاص بطابعتك للحصول على إرشادات محددة حول الوصول إلى قائمة مستويات الحبر.

الطريقة 2 - الفحص عبر برامج الكمبيوتر

هناك طريقة أخرى للتحقق من مستويات الحبر في الطابعة وهي من خلال البرنامج المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تختلف العملية قليلاً بالنسبة لمستخدمي Windows و Mac:

للويندوز:

• -افتح قائمة ابدأ وابحث عن برنامج الطابعة الخاص بك (على سبيل المثال، "HP Smart" أو "Epson Status Monitor") من متجر Windows.
• -انقر على التطبيق لفتح برنامج الطابعة.
• -ابحث عن خيار "مستويات الحبر المقدرة" أو "مستويات الحبر" أو ما شابه ذلك.

بالنسبة لـ ماك:

1. -انقر على قائمة Apple واختر "تفضيلات النظام".
2. -انقر على "الطابعات والماسحات الضوئية" وحدد طابعتك من القائمة.
3. -انقر على "الخيارات والمستلزمات" وانتقل إلى علامة التبويب "مستويات العرض" لعرض مستويات الحبر الحالية.

قد يعرض برنامج تشغيل الطابعة أيضاً تمثيلاً مرئياً لخراطيش الحبر مع أشرطة مرمزة بالألوان تشير إلى مستويات الحبر المتبقية.

الطريقة 3 - تطبيقات الهاتف المحمول وأدوات الطباعة السحابية

إذا كانت طابعتك من الطراز الأحدث من الطباعة السحابية، فمن المحتمل أن يكون بإمكانك التحقق من مستويات الحبر باستخدام تطبيق الهاتف المحمول أو خدمة الطابعة السحابية. يوفر معظم البائعين تطبيقات الهاتف المحمول مجاناً تتيح لك التحقق من حالة طابعتك.

• -تطبيق HP Smart لمستخدمي طابعات HP
• -تطبيق Epson iPrint لمستخدمي طابعات إبسون
• -تطبيق Canon PRINT Inkjet/SELPHY من Canon لمستخدمي طابعات Canon.

لهذه الطريقة، ما عليك سوى تنزيل التطبيق الصحيح لطراز طابعتك من متجر التطبيقات على أجهزة iOS أو من متجر Google Play لأجهزة Android. بعد تثبيت التطبيق، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. -افتح التطبيق وقم بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها التطبيق.
2. -اتبع التعليمات المتوفرة في التطبيق فيما يتعلق بربط الطابعة بالتطبيق (عادةً ما يتم ذلك عبر Wi-Fi أو Bluetooth).
3. -إذا اتبعت خطوات الاتصال، يعرض التطبيق مستويات الحبر في طابعتك ومعلومات أخرى مفيدة.

بالإضافة إلى ذلك، من السهل جدًا مراقبة مستوى الحبر في الطابعة عن بُعد أو حتى طباعة المستندات مباشرةً من الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف المحمول، مما يجعل هذه التطبيقات مفيدة بشكل خاص.

نصائح احترافية للمراقبة الدقيقة لمستوى الحبر

كما ناقشنا سابقاً، فإن الطرق دقيقة إلى حد ما، ولكن هناك بعض الأمور التي يمكنك القيام بها للحصول على أدق قراءات ممكنة لمستويات الحبر:

1. -تحقق من معايرة الطابعة بشكل صحيح. قد تصبح الأنظمة التي تقيس استخدام الحبر غير متوافقة، ويمكن أن يحدث ذلك بمرور الوقت. يمكن أن تصبح هذه المستشعرات خاطئة في المعايرة. ارجع إلى دليل المستخدم الخاص بطابعتك لمعرفة خطوات معايرة المستشعر.
2. -لا تفرط في ملء خراطيش الحبر. من السهل الإفراط في ملء الخراطيش القابلة لإعادة الاستخدام، وسيؤدي ذلك إلى استحالة حصول المستشعرات على القراءات الصحيحة لمستويات الحبر.
3. -استخدم خراطيش الحبر التي تأتي من الشركة المصنعة للطابعة. على الرغم من أنه يمكن شراء تلك التي تأتي من الشركات المصنعة الأخرى بأسعار مخفضة، إلا أنها قد تؤدي في بعض الأحيان إلى سوء الاستخدام فيما يتعلق بالمستويات المراقبة للحبر مما يؤثر على جودة الطباعة.

نصائح لإطالة العمر الافتراضي لحبر الطابعة

بصرف النظر عن تتبع كمية الحبر المتوفرة لديك، هناك طرق أخرى لإطالة عمر الخراطيش وتوفير المال على المدى الطويل. من خلال الإدارة الجيدة للحبر، يمكنك زيادة قدرات طابعتك إلى أقصى حد والتخلص من الإزعاج الناتج عن الاضطرار إلى تبديل الخراطيش بشكل متكرر.

إعدادات الطابعة المثلى لحفظ الحبر

1. استخدام وضع المسودة في المستندات القياسية: تستخدم هذه الميزة حبرًا أقل بكثير من الوضعين القياسي أو الأفضل، مما يعني أن خراطيشك ستدوم لفترة أطول بكثير. إذا لم تكن بحاجة إلى طباعة مستند مفصّل للغاية، فسيكون استخدام وضع المسودة اقتصادياً للغاية.
2. تجنب استخدام الألوان إلا عند الضرورة: في معظم الحالات، تنتج خراطيش الحبر الأسود صفحات أكثر من خراطيش الألوان. عندما تختار الطباعة بتدرج الرمادي، يمكنك تجنب إهدار الكثير من الحبر من خراطيش الألوان، خاصة عندما لا يكون اللون هو الهدف من المستند.
3. تغيير دقة الطابعة: تستهلك الدقة العالية حبراً أكثر بكثير مما يرغب المستخدم العادي. بالنسبة للغالبية العظمى من أنشطة الطباعة اليومية، سيساعد خفض الدقة في الحفاظ على كمية الحبر المستخدمة مع عدم التضحية بالجودة بشكل كبير.

الممارسات الموصى بها للعناية بخرطوشة الحبر

1. قم بتخزين خراطيش الحبر بشكل صحيح: للحصول على أداء يدوم طويلاً، تأكد من تخزين خراطيش الحبر في مكان جاف وبارد بعيداً عن أشعة الشمس المباشرة أو درجات الحرارة المرتفعة.
2. استخدم الطابعة بشكل متكرر: يمكن أن يؤدي عدم استخدام طابعتك لفترة طويلة إلى جفاف الحبر وانسداد رؤوس الطباعة. من خلال طباعة بضع صفحات أسبوعياً، يمكنك الحفاظ على تدفق الحبر وضمان عدم جفاف الطابعة.
3. تنظيف رؤوس الطباعة بشكل دوري: إذا لم يتم الاعتناء بها، يمكن أن تجف رؤوس الطباعة وتنسد بمرور الوقت، مما يقلل من جودة المطبوعات مع إهدار الحبر. ما عليك سوى التوجه إلى لوحة تحكم الطابعة في طابعتك. فهي تحتوي على وظيفة تنظيف يمكنها إزالة كل الانسدادات حتى تتمكن من الطباعة بسلاسة.

إذا وضعت هذه النصائح الثلاث موضع التنفيذ، فإنك تضمن أن تدوم خراطيش الحبر الخاصة بك لفترة أطول، وتقلل من الهدر وتوفر المال على الطباعة في منزلك أو مكتبك. إن الصيانة المنتظمة إلى جانب الاستخدام الأمثل للحبر هو ما سيؤدي إلى تحسين جودة المطبوعات وعمر الطابعة.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن تنظيف خرطوشة الطابعة، راجع مدونتنا الأخيرة للحصول على نصيحة جيدة!

الخاتمة

من خلال الالتزام بالخطوات والنصائح الواردة في هذه المقالة، يمكنك تتبع مستويات الحبر في الطابعة وإطالة عمر خراطيش الحبر. تذكّر دائمًا مراقبة مخزون الحبر لديك، وتطبيق أفضل خيارات الطابعة لتوفير الحبر، وصيانة الخراطيش بشكل صحيح حتى لا ينفد الحبر في فترة قصيرة وتقليل نفقات الاستبدال.

تونر ماستر: توفير حلول حبر وحبر موثوقة وموثوقة

في Toner Master، نحن نعلم في Toner Master مدى أهمية العثور على خراطيش حبر وأحبار عالية الجودة. ولهذا السبب نسعى جاهدين لتزويد عملائنا بأفضل الخدمات الممكنة. لدينا مجموعة لا مثيل لها من الخراطيش الأصلية والمتوافقة لجميع ماركات الطابعات الرئيسية، مما يعني أنك ستجد كل ما تحتاجه لتلبية احتياجات الطباعة الخاصة بك في متجرنا. يمكنك دائمًا الاعتماد على تونر ماستر لتلبية تفضيلات الطباعة الخاصة بك مع أحبار إعادة التعبئة عالية الجودة لطرازات الطابعات الشهيرة مثل HP و Canon.

يتم تصنيع أي حجم من الأحبار المعاد تعبئتها في خراطيشنا بأصباغ وأحبار ومكونات عالية الجودة تضمن طباعة مثالية الحجم مع توازن ألوان وتصبغ رائع للطباعة عالية الدقة. لتلبية الطلب العالمي على خراطيش الحبر في جميع أنحاء العالم، يتمتع مصنعنا بالقدرة على إنتاج ما يصل إلى 500,000 قطعة شهريًا. جميع عبوات الحبر قابلة للصدأ والبهتان وحذف السدادات وبالتالي تبسيط الطباعة متعددة الأحجام وإطالة عمر الخرطوشة.

نرحب بتجار الجملة والبائعين ومؤسسات الطباعة بالجملة للاعتماد علينا للحصول على حلول حبر وأحبار فعالة من حيث التكلفة وموثوقة وصديقة للبيئة.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني التحقق من مستويات الحبر بدون تثبيت برنامج؟

تحتوي معظم الطابعات بما في ذلك طابعات HP أو Brother عادةً على خيار لعرض مستويات الحبر على الشاشة. يمكن العثور على هذه الميزة عادةً في لوحة التحكم أو قائمة الطابعة ولا تتطلب أي برامج إضافية. يتم عرض مستويات الحبر باستخدام رموز مستوى الحبر أو رمز خرطوشة على شكل قطرة حبر لإظهار كمية الحبر المتبقية في الخرطوشة.

كم مرة يجب أن أتحقق من مستويات الحبر في الطابعة؟

بناءً على نشاط الطباعة لديك، أقترح فحص مستويات الحبر مرة واحدة على الأقل كل شهر. فهذا يمنع نفاد الحبر أثناء مهمة الطباعة. في الواقع، تحتوي بعض الطابعات على ميزات إضافية تسمح بدمجها في لوحة تحكم أو نظام تشغيل مثل Windows أو Mac حتى لا يضطر المستخدمون إلى التحقق من مستويات الحبر يدوياً.

هل هناك طريقة عالمية للتحقق من مستويات الحبر لجميع الطابعات؟

كل ماركة طابعة فريدة من نوعها ولها طريقة فريدة لفحص مستويات الحبر والحبر. على سبيل المثال، قد تتطلب طابعة HP خطوات مختلفة لفحص مستويات الحبر عن طابعة Canon.

بغض النظر عن طراز الطابعة، يمكن للمستخدمين التحقق من مستويات الحبر في طابعتهم من خلال قائمة الطابعة أو باستخدام برنامج تشغيل الطابعة المناسب وتطبيقات مراقبة الحالة لعرض حالة الطابعة، مثل مراقب حالة إبسون. تأكد دائمًا من دليل المستخدم الخاص بطابعتك لتحديد موقع الإرشادات المحددة لطراز طابعتك المحدد.