الحبر عالي الإنتاجية مقابل الحبر القياسي: أيهما تختار؟

مقدمة

سواءً كنت تمتلك طابعة ليزر أم لا، هناك مشكلة ستواجهها حتماً عندما تكون على وشك استبدال الحبر، وهي تتماشى مع خرطوشة الحبر ذات الإنتاجية القياسية أم ذات الإنتاجية العالية؟ في الظاهر، يبدو الخيار سهلاً؛ فأحدهما أقل تكلفة للوهلة الأولى، والآخر يوفر عدداً أكبر من الصفحات. ولكن هذا ليس دائماً القرار الأنسب لاحتياجاتك الخاصة. لا يؤثر الاختيار على ميزانيتك مباشرةً في شكل تكاليف الطباعة فحسب، بل يؤثر أيضًا على فعاليتك في العمل وحتى على تأثيرك على البيئة، في حالة الطباعة بكثرة.

قد يؤدي القرار الخاطئ إلى دفع ثمن باهظ للغاية عند شراء المستلزمات التي لا تستخدمها أو، بدلاً من ذلك، الاستبدال الدوري للخراطيش، والذي لا يمكن أن يأتي في وقت غير مناسب أكثر من ذلك. هذا هو الدليل لفهم الارتباك. سوف نقارن بين جميع النقاط الأكثر أهمية في حجة الحبر عالي الإنتاجية أو القياسي، وسيشمل ذلك ساحات الصفحات والتوافق المادي، ولا ننسى الجانب الصعب وهو تكلفة الصفحة الواحدة.

لن تعرف في ختام هذه المقالة الفرق بين الاثنين فحسب، بل سيكون لديك أيضًا دليل مميز في اتخاذ خيارات واثقة بشأن الخيار الصحيح والإجابة الصحيحة لطابعتك، بالإضافة إلى مجموعة احتياجاتك الشخصية.

ما هو "عائد الصفحة" بالضبط؟

للمقارنة بين مصطلحي "العائد المرتفع" و"القياسي"، يجب أن ندرك أولاً المفهوم الرئيسي الذي يحدد المصطلحين، وهو عائد الصفحة.

بتعبير الشخص العادي عائد الصفحة يشير إلى مقدار عدد الصفحات التي يتم طباعتها تقريبًا بواسطة خرطوشة حبر معينة قبل أن تخرج عن الحاجة لإعادة تدويرها. إنه ليس رقماً محظوظاً. إنه مقياس موحد قررته المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO)، وهو مقياس موحد يندرج تحت فئة طابعات الليزر أحادية اللون ISO/IEC 19752 القياسية. وهو معيار يجعل الشركة المصنعة تشير إلى طباعة خرطوشة على أنها تنتج "2000 صفحة تقريباً" مقارنة بطباعة تغطية الصفحات بنسبة 5 في المئة.

ماذا ستكون تغطية 5 في المئة؟ فكّر في صفحة بحجم الرسالة العادية مع رسالة إلكترونية قصيرة أو فقرة أو فقرتين على الأكثر؛ أي حوالي 5 في المئة من التغطية. أما صورة بطول صفحة أو تقرير سميك يحتوي على الكثير من النصوص فسيكون أكثر من ذلك بكثير. من المهم أن تفهم ذلك لأن إنتاجيتك الحقيقية ستعتمد على حجم الطباعة وما تطبعه.

إنتاجية الصفحات وسعتها: طباعة أكثر، واستبدال أقل

إن الفرق الأساسي والرئيسي بين خرطوشة الإنتاجية العادية وخرطوشة الإنتاجية الفائقة هو كمية مسحوق الحبر الموجودة بداخلها، والتي تؤثر بشكل لا رجعة فيه على تكاليف الطباعة بالكامل.

• خراطيش حبر ذات إنتاجية قياسية: هذه هي خراطيش الحبر للمبتدئين في معظم الطابعات. فهي تحتوي على نوع قياسي من الحبر الذي يعمل مع الأشخاص الذين لديهم متطلبات طباعة خفيفة ومتوسطة. ومن الأمثلة على ذلك خرطوشة نموذجية، مثل خرطوشة Brother TN730، والتي يتم تصنيفها بحوالي 1200 صفحة تقريباً. إنها مثالية لبدء تشغيل طابعتك دون تكبد نفقات أولية ضخمة.
• خرطوشة حبر عالية الإنتاجية: يُشار أحياناً إلى الخراطيش من هذا الحجم باسم "XL" أو بحرف "H" أيضاً في نهايتها؛ فهي توفر إنتاجية أعلى للصفحات، مع تحميل كمية أكبر بكثير من الحبر فيها. وهي مطابقة فيزيائياً لنظيراتها القياسية، ولكن يتم إنشاؤها من أجل توفير كميات طباعة أكبر ومتطلبات طباعة أكبر من قبل المستخدم. إن الخرطوشة نفسها ولكن مع تصنيف عالي الإنتاجية هي خرطوشة Brother TN760، والتي تم تصنيفها بـ 3000 صفحة - أي تحسين سعة 150%. حتى أنه قد لوحظ أن خيارات الإنتاجية العالية تزيد إنتاجية الصفحات بمقدار 100% أو أكثر مقارنةً بالإصدار العادي. سيسمح لك ذلك بطباعة وقت أطول بكثير من دون الحاجة إلى طلب واستبدال طابعة جديدة مثبتة، مما يقلل من التكاليف الإجمالية لتكاليف الطباعة.

الحجم المادي والتوافق: هل تناسب الطابعة الخاصة بي؟

هذا هو المكان الذي يجد فيه المشترون الذين يشترون لأول مرة ذات العائد المرتفع الكثير من القلق: "هل تحتوي على المزيد من الحبر، فهل هي أكبر حجماً؟ هل يمكن أن تتسع في طابعتي؟"

لا داعي للقلق، يمكنك الاطمئنان. إن أحجام وأشكال خرطوشة الإنتاجية العالية والإنتاجية القياسية متماثلة من الناحية المادية في الغالبية العظمى من جميع طرازات الطابعات من العلامات التجارية الكبرى (HP وCanon وBruther وLexmark). فهي تتكون من نفس الغلاف الخارجي البلاستيكي الخارجي، ويتم تركيبها في نفس الفتحة المحددة في طابعتك. التمييز ببساطة هو ببساطة داخلي واحد - سعة أكبر للخزان، أو أكثر من ذلك مخزن الحبر المدمج. ويمكن قول الشيء نفسه عن التركيب.

وبالتالي، في حال كان طراز طابعتك يشير إلى وجود خراطيش قياسية وعالية الإنتاجية متوافقة، يمكنك أن تطمئن بنسبة 100% إلى أن الخراطيش عالية الإنتاجية ستتناسب وتعمل بشكل مثالي.

السعر المقدم: الاستثمار المبدئي

في المنفذ، أكثرها وضوحاً هو السعر. لن يكون للحبر عالي الإنتاجية تكلفة أولية أقل مقارنةً بالحبر القياسي.

مثلًا قد ترى خرطوشة قياسية بسعر 50 دولارًا، ولكن خرطوشة عالية السعة بـ 80 دولارًا. يتم تقديم إغراء السعر الأقل للخرطوشة القياسية لأصحاب المنازل أو أصحاب الأعمال الصغيرة المهتمين بالتكلفة. يبدو أنها الأكثر فعالية من حيث التكلفة. ومع ذلك، وكما نحن على وشك أن نكتشف، فإن التكلفة الأولية ليست كل القصة، وفي معظم الحالات، هي الجزء الأكثر تضليلاً. فالاقتصاد الحقيقي في الطباعة ليس سعر القسط الأولي، بل تكلفة التشغيل النهائية.

المقياس الأكثر أهمية: حساب التكلفة لكل صفحة

تحتاج إلى تجاوز قائمة الأسعار والنظر من خلال تكلفة الصفحة (CPP) لاتخاذ قرار مستنير من الناحية المالية. توضح هذه النقطة الواحدة السعر الدقيق للطباعة وهي الأداة الأكثر فعالية عندما يتعلق الأمر بالمقارنة بين خراطيش عالية الإنتاجية وقياسية الإنتاجية.

المعادلة بسيطة:

التكلفة لكل صفحة = سعر الخرطوشة/إنتاجية الصفحة

إذن، ما هو المثال الواقعي على ذلك؟ لنفترض أن لديك طابعة HP مع الخراطيش التالية:

الأرقام المذكورة أعلاه، كما هو موضح في الجدول، على الرغم من التكلفة الإضافية لـ $60 المستحقة الدفع مع خرطوشة عالية الإنتاجية في البداية، فإن تكلفة الطباعة تنخفض إلى النصف تقريبًا. عند طباعة 10000 صفحة، سيوفر لك ذلك الكثير:

• التكلفة القياسية للإنتاجية: 10000 صفحة * $0.038.038/صفحة = $380
• التكلفة العالية الإنتاجية: 10000 صفحة * $0.020.020/صفحة = $200

أما الخيار الآخر، حيث تختار الإنتاجية العالية فيدفع لك مبلغاً أقل من خلال توفير 180 دولاراً أثناء طباعة 10000 صفحة. يتم استرداد التكلفة الإضافية للاستثمار الأولي وتواصل توفير المزيد.

إذن، أيهما يجب أن تختار؟ دليل القرار

لقد ناقشنا في هذه المرحلة الآليات، لذا فإن الأمر يعتمد على حالتك الفردية. دعني أقدم لك دليلاً بسيطاً حول اتخاذ القرار.

اختر العائد القياسي إذا...

• حجم الطباعة لديك منخفض للغاية: في حال كان لديك حمل طباعة صغير (بضع صفحات في الأسبوع أو عشرات الصفحات في الشهر، مثل تذاكر الحفلات الموسيقية التي يتم تسليمها إلى المنزل أو ملصقات يتم تسليمها إلى المنزل أو واجب منزلي قصير)، فإن خرطوشة ذات إنتاجية قياسية أكثر من كافية. قد لا تطبع ما يكفي خلال العمر الافتراضي للخرطوشة لتعويض الفرق في تكلفة الصفحة الواحدة لطراز عالي الإنتاجية.
• ميزانيتك ضئيلة للغاية الآن ليس من الممكن دائماً إنفاق المزيد الآن للحصول على خدمة أفضل في المستقبل. إذا كانت الميزانية هي المشكلة الرئيسية، ولا يمكنك تحمل هذه التكلفة المقدمة، فستكون الخرطوشة العادية هي الخيار الأرخص في ذلك الوقت لتشغيل طابعتك.
• أنت لا تعرف حاليًا ما الذي ستحتاجه في المستقبل: في حال كنت قد اشتريت للتو طابعة جديدة وترغب في الحصول على طريقة منخفضة المخاطر لاختبارها دون الالتزام بالاعتماد على الطابعة بشكل منتظم، فإن الخرطوشة القياسية هي طريقة فكرة لاختبار كيفية استخدامك للطابعة.

اختر العائد المرتفع إذا...

• لديك عمل أو مكتب مشغول حيثما يتم استخدام الطباعة كل يوم من أيام الأسبوع، سواء أكانت شركة صغيرة أو مؤسسة تجارية أو مدرسة كبيرة أو مكتب حكومي، فلا يمكن إنكار أن الإنتاجية العالية هي الأساس. إن انخفاض تكلفة كل صفحة هو فائدة مباشرة للميزانية المخفضة. علاوة على ذلك، فإن تقليل تكرار الاستبدال يعني ضمناً طلبات أقل لدعم تكنولوجيا المعلومات ووقت تعطل أقل، مما يزيد من الإنتاجية الإجمالية.
• أنت مستخدم منزلي كبير الحجم: إذا كنت طالباً تطبع ورقة بحثية أو عاملاً عن بُعد تطبع تقريراً أو لديك عمل من المنزل، فسيكون إنتاج الطباعة لديك مرتفعاً للغاية بحيث يستحق التبديل. لن توفر المال فحسب، بل ستجد أيضًا ميزة توفير الوقت لأنك لن تضطر إلى إعادة طلب الحبر كثيرًا.
• كما أنك تقدّر الراحة والكفاءة: هل يضايقك الأمر عندما تحتاج إلى طباعة شيء مهم، ونفد مسحوق الحبر من طابعتك في منتصف مهام الطباعة الكبيرة؟ تعمل الخراطيش عالية الإنتاجية على تقليل هذه الانقطاعات والتعطيلات بشكل كبير، وبدلاً من القلق بشأن صيانة الطابعة، يمكنك التركيز على عملك.
• تهتم بالأثر البيئي إذا كنت تأخذ خرطوشة واحدة عالية الإنتاجية، بدلاً من خرطوشتين أو ثلاث خراطيش قياسية، فسيؤدي ذلك إلى تقليل الهدر البلاستيكي والتعبئة والتغليف وتقليل البصمة الكربونية للشحن. إنه طريق سهل لأنماط طباعة صديقة للبيئة.

الاستثمار في القيمة، وليس مجرد خرطوشة: اختر الحبر الرئيسي لاحتياجاتك

عندما تقرر أن قيمة الحبر عالي الإنتاجية على المدى الطويل هو القرار الصحيح الذي يمكنك اتخاذه، فإن أهم شيء بعد ذلك هو الحصول على مورد قادر على الوفاء بهذا الوعد بشكل يفوق التوقعات. وهنا يأتي دور قرار الاستثمار في شريك معتمد مثل Toner Master، مما يجعل عملية الاستحواذ العادية أمراً استراتيجياً.

تعمل شركة Toner Master في مجال تصنيع خراطيش الحبر المتوافقة عالية الجودة منذ أكثر من 17 عاماً. نحن نعلم أن قرار الإنتاجية القياسية أو العالية يتعلق بتعظيم القيمة، وكل ما نقوم به في أعمالنا يدعم هذا الهدف.

إن شراء خرطوشة حبر رئيسية عالية الإنتاجية هو أكثر من مجرد الحصول على المزيد من الحبر؛ فأنت تحصل على حزمة من المزايا المصممة خصيصاً للمشتري الذكي:

• قيمة وأداء غير مسبوقين: لقد صُممت جميع خراطيشنا القياسية/عالية الإنتاجية لتقدم أداءً يضاهي أداء خراطيش مصنعي المعدات الأصلية (OEM) أو أفضل منها. يمكن أن يتفاوت الإنتاجية في موديلاتنا عالية الإنتاجية بما يصل إلى 100% عن نظيراتها التقليدية، لتقليل تكلفة الحصول على صفحة بسعر منخفض بشكل مذهل دون المساس بالجودة الاحترافية التي تطلبها مؤسستك على مستنداتك المطبوعة. هل طابعتك المفضلة هي Brother أو Canon أو HP أو Xerox؟ خياراتنا كبيرة أيضًا، وكلها جاهزة للتسليم.
• الثقة في أفضل ضمان: هل تخشى استخدام خرطوشة متوافقة؟ على الرغم من أن معظم المنتجات في السوق تأتي بضمان لمدة عامين، إلا أننا نضمن جودتنا باستخدام ضمان حصري للمنتج لمدة 3 سنوات. هذه الحماية الأفضل في السوق تمنحك راحة البال، واستثمارك آمن لأن طابعتك آمنة أيضًا.
• حلول مخصصة لجميع الاحتياجات: نحن نتعامل في خدمات توريد الحبر بالجملة للمدارس والوكالات الحكومية والموزعين والشركات من جميع الأحجام. تساعدك خطط التوريد المتخصصة لدينا في الحصول على أفضل قيمة وكفاءة، مهما كانت طبيعة متطلباتك، كتاجر جملة يريد مخزونًا بالجملة أو كمؤسسة تريد طباعة فعالة من حيث التكلفة. نحن نقدم السعر الذي تريده والموثوقية التي تحتاجها.

الخاتمة

لا يتعلق النقاش حول الحبر عالي الإنتاجية مقابل خرطوشة الطابعة القياسية وخراطيش الحبر بأي من المنتجين أفضل عالمياً، بل يتعلق بما هو أفضل بالنسبة لك. عندما يأخذ المرء في الاعتبار ما هو أبعد من التكلفة الأولية لشراء طابعة جديدة وينتقل مباشرةً إلى المقياس الأكثر أهمية، وهو تكلفة كل صفحة، يصبح الوضع واضحاً.

لا يزال مستخدم الطابعة ذات الحجم المنخفض التي تطبع بشكل غير متكرر بحاجة إلى خرطوشة ذات إنتاجية قياسية لتطبيق عملي وفعال من حيث التكلفة. ولكن بالنسبة للعديد من الشركات والمكاتب والأسر النشطة، فإن الحقائق واضحة: الحبر عالي الإنتاجية هو استثمار أكثر حكمة. إذا كنت تطبع الكثير من الصفحات، فإنها توفر مبلغاً كبيراً في نفقات الطباعة الإجمالية على المدى الطويل، وتزيد من الإنتاجية لأنها تقلل من الإزعاج الناجم عن الاستبدال المتكرر للخرطوشة، وتوفر نهجاً بيئياً في الطباعة من خلال إدارة تكاليف الطباعة الإجمالية.

تنحصر مسألة الاختيار الصحيح في النهاية في ضمان تزويد طابعتك بالموارد التي تمكنها من خدمتك بفعالية وكفاءة واقتصاد. بمجرد رغبتك في الوصول إلى القيمة والأداء المتميز، فكر في مورد يشاركك التفكير والذكاء على المدى الطويل.