Toner ad alta resa e standard: Quale scegliere?

Introduzione

Che si possieda o meno una stampante laser, c'è un problema che inevitabilmente si incontra quando si sta per sostituire il toner, e si tratta della cartuccia a resa standard o di quella ad alta resa? A prima vista la scelta sembra facile: una è meno costosa, l'altra offre più pagine. Tuttavia, questa non è sempre la decisione più appropriata per le vostre esigenze specifiche. La scelta non solo influisce direttamente sul vostro budget sotto forma di costi di stampa, ma anche sulla vostra efficacia sul lavoro e persino sul vostro impatto ambientale, nel caso in cui stampiate molto.

Una decisione sbagliata potrebbe farvi pagare un prezzo troppo alto per l'acquisto di materiali di consumo che non utilizzate o, in alternativa, la sostituzione periodica delle cartucce, che non può arrivare in un momento più inopportuno. Questa è la guida per dare un senso alla confusione. Confronteremo tutti i punti più cruciali dell'argomento toner ad alta resa o standard, compresi i metri di pagina e le compatibilità fisiche, senza dimenticare l'aspetto più difficile, ovvero il costo per pagina.

Al termine di questo articolo non solo conoscerete la differenza tra i due modelli, ma avrete anche una guida precisa per scegliere con sicurezza quale sia la scelta corretta, la risposta giusta per la vostra stampante e per le vostre esigenze personali.

Che cos'è esattamente il "rendimento della pagina"?

Per confrontare i termini high-yield e standard, dobbiamo innanzitutto conoscere il concetto principale che determina i termini, ovvero il rendimento della pagina.

In parole povere, resa della pagina si riferisce a un numero di pagine che si presume possano essere stampate da una determinata cartuccia di toner prima che questa vada fuori uso per essere riciclata. Non è un numero fortunato. È una misura standardizzata decisa dall'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO) che, per essere più precisi, rientra nella categoria dello standard ISO/IEC 19752 per le stampanti laser monocromatiche. È uno standard che fa sì che un produttore si riferisca alla stampa di una cartuccia come alla produzione di "circa 2.000 pagine" rispetto alla stampa con una copertura di pagina del 5%.

A quanto ammonta il 5% di copertura? Pensate a una pagina di normale formato lettera con un breve messaggio elettronico o un paragrafo o due al massimo; si tratta di circa il 5% di copertura. Un'immagine lunga una pagina o una relazione corposa con molto testo sarebbe molto di più. È importante capire questo dato, poiché la resa reale dipenderà dai volumi di stampa e da ciò che si stampa.

Resa e capacità di stampa: Stampare di più, sostituire di meno

La distinzione principale e originale tra una cartuccia a resa normale e una a resa superiore è la quantità di polvere di toner contenuta al suo interno, che influisce irrimediabilmente sui costi di stampa.

• Cartucce toner a resa standard: Sono le cartucce di toner entry-level della maggior parte delle stampanti. Hanno un tipo di toner standard che funziona con chi ha esigenze di stampa leggere e moderate. Un esempio è una cartuccia tipica, come la Brother TN730, che ha una resa di circa 1.200 pagine. Sono l'ideale per avviare la stampante senza un grande esborso iniziale.
• Cartuccia toner ad alta resa: Le cartucce di questo formato sono talvolta denominate "XL" o con una "H" alla fine; offrono una resa in pagine più elevata, con una quantità di toner molto maggiore. Sono fisicamente identiche alle loro controparti standard, ma sono state create per soddisfare i maggiori volumi di stampa e le maggiori esigenze di stampa dell'utente. La stessa cartuccia, ma ad alto rendimento, è la Brother TN760, con una capacità di 3.000 pagine, un miglioramento rispetto alla 150%. Si è visto che le opzioni ad alto rendimento aumentano la resa delle pagine di 100% o più rispetto alla versione tipica. Questo vi permetterà di stampare molto più a lungo senza dover ordinare e sostituire una nuova stampante, riducendo così i costi complessivi di stampa.

Dimensioni fisiche e compatibilità: Si adatta alla mia stampante?

È qui che gli acquirenti che si affacciano per la prima volta al mondo delle macchine ad alto rendimento si sentono molto in ansia: "Ha più toner, quindi è più grande? Potrebbe anche essere in grado di adattarsi alla mia stampante?".

Non preoccupatevi, potete stare tranquilli. Le dimensioni e le forme delle cartucce ad alto rendimento e di quelle a rendimento standard sono fisicamente identiche nella stragrande maggioranza dei modelli di stampante delle principali marche (HP, Canon, Brother e Lexmark). Sono composte dallo stesso involucro esterno in plastica e si inseriscono nello stesso alloggiamento specifico della stampante. La differenza è semplicemente interna: una maggiore capacità del serbatoio o una maggiore quantità di inchiostro. negozio di toner compatti. Lo stesso vale per l'installazione.

Pertanto, se il modello della vostra stampante indica che esistono cartucce standard e ad alto rendimento compatibili, potete essere certi al 100% che quella ad alto rendimento si adatta e funziona perfettamente.

Prezzo iniziale: L'investimento iniziale

All'uscita, il più ovvio è il prezzo. Un toner ad alta resa non avrà mai un costo iniziale inferiore rispetto a quelli standard.

Ad esempio, si può vedere una cartuccia standard in vendita a 50 dollari, ma una ad alta capacità a 80 dollari. La tentazione del prezzo più basso della cartuccia standard si presenta ai proprietari di casa o ai piccoli imprenditori attenti ai costi. Sembra essere il più conveniente. Tuttavia, come stiamo per scoprire, il costo iniziale non è tutto e nella maggior parte dei casi è la parte più fuorviante. La vera economia di stampa non è il prezzo della rata iniziale, ma il costo di esercizio finale.

La metrica più importante: Calcolare il costo per pagina

Per prendere una decisione finanziariamente consapevole, è necessario andare oltre il prezzo di listino e considerare il costo per pagina (CPP). Questo punto illustra l'esatto prezzo di stampa ed è lo strumento più efficace quando si tratta di confrontare i costi di stampa. cartucce a resa elevata e standard.

La formula è semplice:

Costo per pagina = prezzo della cartuccia / resa in pagine

Quindi, quale potrebbe essere un esempio reale di questo? Supponiamo di avere una stampante HP con le seguenti cartucce:

Come mostrato nella tabella, nonostante il costo aggiuntivo di $60 da pagare con la cartuccia ad alto rendimento all'inizio, il costo di stampa si riduce quasi della metà. Quando si stampano 10.000 pagine si risparmia molto:

• Costo della resa standard: 10.000 pagine * $0,038/pagina = $380
• Costo ad alta resa: 10.000 pagine * $0,020/pagina = $200

L'altra opzione, in cui si sceglie l'alto rendimento, paga meno, facendo risparmiare 180 dollari durante la stampa di 10.000 pagine. Il costo aggiuntivo dell'investimento iniziale viene ripagato e si risparmia molto di più.

Quale scegliere? Una guida alla decisione

A questo punto, abbiamo discusso la meccanica, quindi dipende dal vostro caso individuale. Vi fornisco una semplice guida per prendere una decisione.

Scegliere il rendimento standard se...

• Il volume di stampa è estremamente basso: Nel caso di un carico di stampa ridotto (poche pagine alla settimana o decine di pagine al mese, ad esempio biglietti per concerti, etichette consegnate a domicilio o un breve lavoro a casa), una cartuccia a resa standard è più che sufficiente. La durata di vita della cartuccia potrebbe non essere sufficiente a compensare la differenza di costo per pagina rispetto a un modello ad alta resa.
• Il vostro budget è davvero ridotto: Non è sempre possibile spendere di più ora per avere un servizio migliore in futuro. Se il budget è un problema principale e non potete permettervi un costo iniziale, una cartuccia normale è l'opzione più economica per far funzionare la vostra stampante.
• Al momento non sapete di cosa avrete bisogno in futuro: Nel caso in cui abbiate appena acquistato una nuova stampante e vogliate provarla a basso rischio senza impegnarvi a dipendere dalla stampante su base regolare, la cartuccia standard è un'idea per testare l'uso che farete della stampante.

Scegliere l'alto rendimento se...

• Avete un'azienda o un ufficio occupato: Nei casi in cui la stampa viene utilizzata ogni giorno della settimana, che si tratti di una piccola azienda o di un'impresa, di una grande scuola o di un ufficio governativo, è innegabile che l'alto rendimento sia il re. La riduzione del costo per pagina è un vantaggio diretto per un budget ridotto. Inoltre, la riduzione della frequenza di sostituzione comporta un minor numero di richieste all'assistenza IT e di tempi di inattività, aumentando la produttività complessiva.
• Siete un utente domestico ad alto volume: Se siete studenti che stampano un documento di ricerca, lavoratori a distanza che stampano un rapporto o avete un'attività a domicilio, allora la vostra produzione di stampa è talmente elevata che vale la pena di cambiare. Non solo risparmierete denaro, ma avrete anche un vantaggio in termini di tempo, poiché non dovrete riordinare il toner così spesso.
• Apprezzate anche la convenienza e l'efficienza: Vi preoccupa quando dovete stampare qualcosa di importante e la vostra stampante ha appena esaurito il toner nel bel mezzo dei vostri grandi lavori di stampa? Le cartucce ad alto rendimento riducono drasticamente queste interruzioni e disturbi e, invece di preoccuparvi della manutenzione della stampante, potete concentrarvi sul vostro lavoro.
• Vi preoccupate dell'impatto ambientale: Se si utilizza una cartuccia ad alta resa, invece di due o tre cartucce standard, si riduce lo spreco di plastica, l'imballaggio e l'impronta di carbonio della spedizione. È un modo semplice per adottare modelli di stampa più ecologici.

Investire nel valore, non solo in una cartuccia: Scegliete Toner Master per le vostre esigenze

Una volta stabilito che il valore a lungo termine del toner ad alto rendimento è la decisione giusta da prendere, la cosa più importante da fare è trovare un fornitore che sia in grado di mantenere questa promessa al di sopra di ogni aspettativa. È qui che la decisione di investire in un partner verificato come Toner Master rende l'acquisizione ordinaria qualcosa di strategico.

Toner Master produce cartucce toner compatibili di alta qualità da oltre 17 anni. Sappiamo che la scelta di una cartuccia standard o ad alto rendimento è legata alla massimizzazione del valore, e tutto ciò che facciamo nella nostra attività è a favore di questo obiettivo.

L'acquisto di una cartuccia toner master ad alto rendimento è molto di più di un semplice acquisto di toner; si tratta di un pacchetto di vantaggi pensato per l'acquirente intelligente:

• Valore e prestazioni insuperabili: Le nostre cartucce standard/ad alto rendimento sono state tutte progettate per garantire prestazioni pari o superiori a quelle dei produttori di apparecchiature originali (OEM). I rendimenti dei nostri modelli ad alto rendimento possono variare fino a 100% rispetto alle loro controparti convenzionali, per ridurre il costo della pagina a un prezzo incredibilmente basso senza compromettere la qualità professionale che la vostra organizzazione richiede per i documenti stampati. La vostra stampante preferita è Brother, Canon, HP o Xerox? Anche la nostra scelta è ampia, e sono tutte pronte per la consegna.
• Affidatevi alla migliore garanzia: Avete paura di utilizzare una cartuccia compatibile? Sebbene la maggior parte dei prodotti sul mercato abbia una garanzia di 2 anni, noi garantiamo la nostra qualità con una garanzia esclusiva di 3 anni. Questa protezione, la migliore del mercato, vi lascia tranquilli e il vostro investimento è al sicuro perché anche la vostra stampante è al sicuro.
• Soluzioni personalizzate per tutte le esigenze: Ci occupiamo di servizi di vendita all'ingrosso di toner per scuole, agenzie governative, distributori e aziende di ogni dimensione. I nostri piani di fornitura speciali vi aiutano a ottenere il miglior valore e la migliore efficienza, qualunque sia la natura delle vostre esigenze, come grossisti che desiderano scorte all'ingrosso o come organizzazioni che desiderano stampare in modo conveniente. Offriamo il prezzo che desiderate e l'affidabilità di cui avete bisogno.

Conclusione

Il dibattito tra toner ad alta resa e cartucce d'inchiostro per stampanti standard non riguarda quale prodotto sia universalmente migliore, ma cosa sia meglio per voi. Quando si va oltre il costo iniziale dell'acquisto di una nuova stampante e si passa direttamente alla misura più importante, il costo per pagina, la situazione diventa evidente.

Gli utenti che stampano poco e di rado hanno ancora bisogno di una cartuccia a resa standard per un'applicazione pratica ed economica. Ma per le aziende, gli uffici e le famiglie più attive, i fatti sono chiari: il toner ad alta resa è un investimento più saggio. Se si stampano molte pagine, a lungo termine si risparmia un importo considerevole sulle spese di stampa complessive, si aumenta la produttività riducendo le irritazioni causate dalle frequenti sostituzioni delle cartucce e si adotta un approccio ecologico alla stampa attraverso la gestione dei costi totali di stampa.

La scelta giusta si riduce a garantire che la vostra stampante disponga di risorse che le permettano di servirvi efficacemente con efficienza ed economia. Se desiderate accedere a un valore e a prestazioni di prim'ordine, pensate a un fornitore che condivida la vostra considerazione per il pensiero e l'intelligenza a lungo termine.