Toner de alto rendimento versus padrão: Qual deles escolher?

Introdução

Independentemente de você ter uma impressora a laser ou não, há um problema com o qual você inevitavelmente se depara quando está prestes a substituir o toner, que é o seguinte: cartucho de rendimento padrão ou de alto rendimento? À primeira vista, a escolha parece fácil: um é mais barato e o outro oferece mais páginas. No entanto, essa nem sempre é a decisão mais adequada para suas necessidades específicas. A escolha não afeta apenas seu orçamento diretamente na forma de custos de impressão, mas também sua eficiência no trabalho e até mesmo seu impacto ambiental, caso você imprima muito.

A decisão errada pode resultar no pagamento de um preço muito alto na compra de suprimentos que você não usa ou, alternativamente, na substituição periódica de cartuchos, que não pode ocorrer em um momento mais inoportuno. Este é o guia para entender a confusão. Compararemos todos os pontos mais cruciais do argumento de toner de alto rendimento ou padrão, e isso incluirá a capacidade de páginas e as compatibilidades físicas, sem esquecer o aspecto mais difícil, que é o custo por página.

Ao final deste artigo, você não apenas saberá a diferença entre os dois, mas também terá um guia claro para fazer escolhas confiantes sobre qual é a opção correta, a resposta correta para a sua impressora, bem como para o seu conjunto de necessidades pessoais.

O que exatamente é "Page Yield"?

Para comparar os termos alto rendimento e padrão, devemos primeiro conhecer o principal conceito que determina os termos, que é o rendimento da página.

Em termos leigos, rendimento de página refere-se a uma quantidade aproximada de páginas que podem ser impressas por um determinado cartucho de toner antes que ele deixe de ser necessário para ser reciclado. Não se trata de um número da sorte. É uma medida padronizada decidida pela Organização Internacional de Padronização (ISO), que, para ser mais exato, se enquadra na categoria de padrão ISO/IEC 19752 de impressoras a laser monocromáticas. É um padrão que faz com que um fabricante se refira à impressão de um cartucho como produzindo "aproximadamente 2.000 páginas" em comparação com a impressão de 5% de cobertura de páginas.

Qual será a cobertura de 5%? Pense em uma página de tamanho normal com um e-mail curto ou um parágrafo ou dois, no máximo; isso representa cerca de 5% de cobertura. Uma imagem de uma página inteira ou um relatório extenso com muito texto seria muito mais. É importante entender isso, pois seu rendimento real dependerá dos volumes de impressão e do que você imprime.

Rendimento e capacidade de páginas: Imprima mais, substitua menos

A principal e original distinção entre um cartucho de rendimento normal e um de rendimento superior é a quantidade de pó de toner contido nele, o que influencia irrevogavelmente todos os seus custos de impressão.

• Cartuchos de toner de rendimento padrão: Esses são os cartuchos de toner de nível básico da maioria das impressoras. Eles têm um tipo padrão de toner que funciona com pessoas que têm uma necessidade de impressão leve e moderada. Um exemplo é um cartucho típico, como o Brother TN730, que tem capacidade para aproximadamente 1.200 páginas. Eles são ideais para que sua impressora comece a funcionar sem fazer um grande gasto inicial.
• Cartucho de toner de alto rendimento: Os cartuchos desse tamanho às vezes são chamados de "XL" ou com um "H" também no final; eles oferecem um rendimento de página maior, com muito mais toner carregado. Eles são fisicamente idênticos aos seus equivalentes padrão, mas são criados para atender a volumes de impressão maiores e a requisitos de impressão maiores feitos por um usuário. O mesmo cartucho, mas com uma classificação de alto rendimento, é o Brother TN760, classificado para 3.000 páginas - uma melhoria da capacidade do 150%. As opções de alto rendimento podem até aumentar o rendimento de páginas em 100% ou mais, em comparação com a versão típica. Isso permitirá que você imprima por muito mais tempo sem ter que pedir e substituir uma nova instalada, o que reduzirá seus custos gerais de impressão.

Tamanho físico e compatibilidade: Ele será compatível com minha impressora?

É nesse ponto que os compradores iniciantes de alto rendimento sentem muita ansiedade: "Ela tem mais toner, então é maior? Será que ele cabe na minha impressora?"

Não se preocupe, você pode ficar tranquilo. Os tamanhos e formatos dos cartuchos de alto rendimento e de rendimento padrão são fisicamente os mesmos na grande maioria dos modelos de impressoras das principais marcas (HP, Canon, Brother e Lexmark). Eles são compostos pelo mesmo invólucro externo de plástico e são encaixados no mesmo slot específico em sua impressora. A diferença é simplesmente uma interna - uma capacidade maior de reservatório ou uma capacidade maior de armazenamento. loja de toner compacto. O mesmo pode ser dito sobre a instalação.

Portanto, caso o modelo da sua impressora indique que há cartuchos padrão e de alto rendimento compatíveis, você pode ter certeza absoluta de que o de alto rendimento será compatível e funcionará perfeitamente.

Preço inicial: O investimento inicial

No ponto de venda, o mais óbvio é o preço. Um toner de alto rendimento nunca terá um custo inicial menor em comparação com os toners padrão.

Por exemplo, você pode ver um cartucho padrão à venda por 50 dólares, mas um de alta capacidade sai por 80 dólares. A tentação do preço mais baixo do cartucho padrão é apresentada aos proprietários de casas ou pequenas empresas preocupados com o custo. Ele parece ser o mais econômico. No entanto, como estamos prestes a descobrir, o custo inicial não é a história toda e, na maioria dos casos, é a parte mais enganosa. A verdadeira economia de impressão não é o preço da parcela inicial, mas o eventual custo operacional.

A métrica mais importante: Calculando seu custo por página

Você precisa ir além do preço de tabela e considerar o custo por página (CPP) para tomar uma decisão financeiramente informada. Esse único ponto ilustra o preço exato da impressão e é o instrumento mais eficaz quando se trata da comparação de cartuchos de alto e padrão rendimento.

A fórmula é simples:

Custo por página = preço do cartucho / rendimento da página

Então, qual seria um exemplo real disso? Suponha que você tenha uma impressora HP com os seguintes cartuchos:

Os números acima, conforme mostrado na tabela, apesar do custo extra do $60 a ser pago com o cartucho de alto rendimento no início, o custo de impressão é reduzido quase pela metade. Ao imprimir 10.000 páginas, você economizará muito:

• Custo de rendimento padrão: 10.000 páginas * $0,038/página = $380
• Custo de alto rendimento: 10.000 páginas * $0,020/página = $200

A outra opção, na qual você seleciona o alto rendimento, paga menos, economizando 180 dólares durante a impressão das 10.000 páginas. O custo extra do investimento inicial é compensado e você economiza muito mais.

Então, qual deles você deve escolher? Um guia de decisão

Neste ponto, discutimos a mecânica, portanto, isso depende de seu caso individual. Vou lhe dar um guia simples para tomar uma decisão.

Escolha o rendimento padrão se...

• Seu volume de impressão é extremamente baixo: Caso você tenha uma carga de impressão pequena (algumas páginas por semana ou dezenas de páginas por mês, por exemplo, ingressos para shows, etiquetas entregues em casa ou um pequeno trabalho de casa), um cartucho de rendimento padrão é mais do que suficiente. Talvez ele não imprima o suficiente durante a vida útil do cartucho para compensar a diferença no custo por página de um modelo de alto rendimento.
• Seu orçamento está muito apertado agora: Nem sempre é possível gastar mais agora para ter um serviço melhor no futuro. Se o orçamento for o principal problema e você não puder arcar com esse custo inicial, um cartucho comum será a opção mais barata no momento para fazer sua impressora funcionar.
• Atualmente, você não sabe do que precisará no futuro: Caso você tenha acabado de comprar uma nova impressora e queira ter uma maneira de testá-la com baixo risco, sem se comprometer a depender da impressora regularmente, o cartucho padrão é uma maneira ideal de testar como você usará a impressora.

Escolha o alto rendimento se...

• Você tem uma empresa ou um escritório ocupado: Quando a impressão é usada todos os dias da semana, seja em uma pequena empresa, em uma grande escola ou em um escritório do governo, não há como negar que o alto rendimento é o rei. O custo reduzido por página é um benefício direto para um orçamento reduzido. Além disso, a diminuição da frequência de substituição implica menos solicitações ao suporte de TI e menos tempo de inatividade, aumentando a produtividade geral.
• Você é um usuário doméstico de alto volume: Caso você seja um estudante imprimindo seu trabalho de pesquisa, um trabalhador remoto imprimindo um relatório ou tenha um negócio em casa, então sua produção de impressão será tão alta que valerá a pena fazer a troca. Você não apenas economizará dinheiro, mas também encontrará uma vantagem de economia de tempo, pois não precisará repor o toner com tanta frequência.
• Você também aprecia a conveniência e a eficiência: Você se incomoda quando precisa imprimir algo importante e sua impressora fica sem toner no meio de grandes trabalhos de impressão? Os cartuchos de alto rendimento reduzem drasticamente essas interrupções e interrupções e, em vez de se preocupar com a manutenção da impressora, você pode se concentrar no seu trabalho.
• Você se preocupa com o impacto ambiental: Se você usar um cartucho de alto rendimento, em vez de dois ou três cartuchos padrão, reduzirá o desperdício de plástico, a embalagem e a pegada de carbono do transporte. Esse é um caminho fácil para padrões de impressão mais ecológicos.

Investindo em valor, não apenas em um cartucho: Escolha o Toner Master para suas necessidades

Depois de determinar que o valor de longo prazo do toner de alto rendimento é a decisão correta que você pode tomar, a próxima coisa mais importante a fazer é conseguir um fornecedor que seja capaz de cumprir essa promessa acima e além. É aqui que a decisão de investir em um parceiro verificado, como a Toner Master, torna a aquisição comum em algo estratégico.

A Toner Master está no mercado de fabricação de cartuchos de toner compatíveis de alta qualidade há mais de 17 anos. Sabemos que uma decisão padrão ou de alto rendimento tem tudo a ver com a maximização do valor, e tudo o que fazemos em nossa empresa apóia esse objetivo.

A compra de um cartucho de alto rendimento do toner master é mais do que apenas obter mais toner; você está adquirindo um pacote de benefícios adaptados para o comprador inteligente:

• Valor e desempenho inigualáveis: Todos os nossos cartuchos padrão/de alto rendimento foram projetados para ter um desempenho igual ou superior ao dos cartuchos dos fabricantes de equipamentos originais (OEM). Os rendimentos dos nossos modelos de alto rendimento podem variar até 100% em relação aos seus equivalentes convencionais, para reduzir o custo de uma página a um preço incrivelmente baixo, sem comprometer a qualidade profissional que a sua organização exige em seus documentos impressos. Sua impressora favorita é Brother, Canon, HP ou Xerox? Nossas opções também são grandes e estão todas prontas para serem entregues.
• Confie na melhor garantia: Tem receio de usar um cartucho compatível? Embora a maioria dos produtos no mercado venha com uma garantia de 2 anos, nós garantimos nossa qualidade usando uma garantia exclusiva de 3 anos para o produto. Essa proteção, a melhor do mercado, deixa você tranquilo, e seu investimento está seguro porque sua impressora também está segura.
• Soluções personalizadas para todas as necessidades: Oferecemos serviços de toner no atacado para escolas, órgãos governamentais, distribuidores e empresas de todos os portes. Nossos planos de suprimentos especializados ajudam você a obter o melhor valor e eficiência, independentemente da natureza de suas necessidades, como atacadista que deseja estoques em massa ou como organização que deseja uma impressão econômica. Oferecemos o preço que você deseja e a confiabilidade que você precisa.

Conclusão

O debate entre toner de alto rendimento e cartucho de impressora padrão e cartuchos de tinta não diz respeito a qual dos produtos é universalmente melhor, mas sim ao que é melhor para você. Quando se considera além do custo inicial da compra de uma nova impressora e se vai direto para a medida mais importante, o custo por página, a situação se torna óbvia.

O usuário de impressoras de baixo volume que não imprime com frequência ainda precisa de um cartucho de rendimento padrão para uma aplicação que seja prática e econômica. Mas para muitas empresas, escritórios e residências ativas, os fatos são claros: o toner de alto rendimento é um investimento mais sensato. Se você imprime muitas páginas, economiza uma quantia considerável nas despesas gerais de impressão a longo prazo, aumenta a produtividade, pois reduz as irritações causadas pelas frequentes substituições de cartuchos, e oferece uma abordagem ecológica à impressão por meio do gerenciamento dos custos totais de impressão.

A questão de fazer a escolha correta acaba se resumindo em garantir que você forneça à sua impressora recursos que permitam que ela o atenda com eficiência e economia. Quando desejar ter acesso a valor e desempenho premium, pense em um fornecedor que compartilhe sua consideração por pensamento e inteligência de longo prazo.