Por que a escolha do fornecedor certo de toner HP é importante
A seleção de um fornecedor de toner HP adequado é uma questão importante para qualquer empresa do setor de toner. Não se trata apenas de uma questão de compra de material de escritório, mas tem um impacto direto na qualidade das impressões, na vida útil da impressora, nos custos operacionais e na eficiência do trabalho.
Imagine o que aconteceria se sua impressora quebrasse ou se as impressões não fossem claras? Contratos valiosos podem não ser assinados a tempo. Relatórios importantes podem ser ignorados. É uma espécie de avalanche silenciosa que influencia todas as suas atividades comerciais.
É por isso que é importante selecionar um fornecedor confiável de toner HP. Um toner compatível que seja original ou de alta qualidade ajuda a evitar essas dores de cabeça e custos adicionais. Por fim, um bom fornecedor garantirá que suas operações diárias sejam executadas sem problemas, como uma máquina bem lubrificada, e que sua empresa continue produtiva.
Apresentando os 10 principais fornecedores de toner HP
Encontrar o caminho entre os muitos fornecedores de toner HP pode ser difícil. Você encontrará lojas de material de escritório de boa reputação e distribuidores especializados entre as principais opções. Selecionamos 10 dos principais fornecedores para você. Cada um deles tem pontos fortes diferentes. Essa lista o ajuda a encontrar a melhor opção para as suas necessidades, quer você esteja procurando suprimentos para impressoras HP Laser Jet, impressoras a laser coloridas ou até mesmo produtos para impressoras a jato de tinta e vários tipos de tinta para impressora.
Toner Mestre
-País: China
-Ano de fundação: 2008
-Produtos principais: Cartuchos de toner HP compatíveis de alta qualidade, cartuchos de toner e tinta compatíveis com outras marcas (como Brother, Canon, EPSON, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, OKI, Ricoh, Samsung, Sharp, Toshiba, Xerox, Pantum) e acessórios de consumo para impressoras.
Vantagens/características: A Toner Master é líder global em soluções de toner compatíveis para empresas. Sua fábrica automatizada de 9500㎡ tem capacidade para 500.000 unidades/mês, o que garante uma produção estável e de alta qualidade com uma pequena taxa de erros. A empresa também possui rigorosos controles de qualidade em todos os níveis, desde as matérias-primas até os testes de produtos acabados (integridade, cor, vedação). Seus cartuchos multifuncionais ou de várias peças têm tambores OPC de alta qualidade e toner especial para proporcionar impressões nítidas e pretos profundos. Eles possuem as certificações ISO9001, ISO14001, CE, FC, RoHS, TUV e STMC, o que demonstra sua adesão aos mais altos padrões.
Eles têm uma ampla compatibilidade com um grande número de marcas de impressoras e têm bons recursos de P&D para se adaptar rapidamente a novos modelos. Seus produtos são capazes de reduzir as despesas de impressão para um terço dos suprimentos iniciais e se concentram na sustentabilidade ambiental usando materiais ecologicamente corretos.
A Toner Master oferece suporte 24 horas, como consultor de pré-vendas, marca personalizada e amostras grátis. Eles têm uma garantia de 3 anos que é a melhor do setor, o que demonstra nossa confiança em seus produtos. Eles fornecem a revendedores, atacadistas e clientes comerciais diretos com MOQs flexíveis, preços competitivos e remessa mundial. A Toner Master é a sua verdadeira especialista em toner HP compatível e acessível.
Componentes de controle estático
-País: EUA
-Ano de fundação: 1987
-Produtos principais: Toner, componentes (tambores OPC, lâminas, rolos, chips) e cartuchos de toner compatíveis/remanufaturados acabados para uma ampla gama de impressoras a laser, incluindo modelos HP.
Vantagens/características: A Static Control Components é líder do setor e líder de mercado no setor de imagens do mercado de reposição mundial. Embora seja bem conhecida como fornecedora de componentes de alta qualidade para remanufaturadores, ela também tem uma grande variedade de cartuchos de toner compatíveis e remanufaturados acabados, incluindo impressoras HP. Seu principal ponto forte é o conhecimento profundo da química do toner e da tecnologia de cartuchos, o que resulta em produtos que frequentemente estabelecem os padrões de desempenho e confiabilidade do setor. A Static Control gasta muito dinheiro em pesquisa e desenvolvimento, de modo que seus toners e peças são iguais ou melhores que os OEM em termos de qualidade de impressão, fusão e rendimento de página. Esse processo meticuloso se reflete no resultado final dos cartuchos de toner HP compatíveis que oferecem alta qualidade de impressão, impressão nítida e uso sem problemas. A Static Control tem uma linha completa de produtos para apoiar empresas e remanufaturadores que desejam as melhores soluções compatíveis possíveis, com o menor risco e os melhores resultados de impressão. O Static Control tem experiência técnica e reputação de inovação e qualidade no mercado global de suprimentos compatíveis.
LD Produtos
Fonte: https://www.ldproducts.com/
-País: EUA
-Ano de fundação: 1999
-Produtos principais: Cartuchos de tinta e toner compatíveis e remanufaturados para uma grande variedade de marcas de impressoras, incluindo HP, Brother, Canon, Epson e Lexmark; também vende cartuchos de marcas originais e material de escritório.
Vantagens/características: A LD Products é uma grande varejista e distribuidora on-line de consumíveis compatíveis e remanufaturados para impressoras, com foco especial na oferta de cartuchos de toner HP compatíveis e econômicos. Sua principal vantagem é o modelo de vendas direto ao consumidor e entre empresas, que lhes permite oferecer preços muito competitivos, eliminando intermediários. O catálogo de produtos LD é bastante amplo, e os clientes provavelmente encontrarão toner compatível com praticamente qualquer modelo de impressora HP, incluindo modelos mais antigos e os lançamentos mais recentes. Eles se concentram em proporcionar uma experiência de compra tranquila com a ajuda de uma plataforma de comércio eletrônico intuitiva, que é apoiada por uma logística eficaz para entregar os produtos rapidamente na América do Norte e em outros países. O controle de qualidade é fundamental; seus cartuchos HP compatíveis são testados minuciosamente para garantir um desempenho confiável, uma qualidade de impressão consistente e rendimentos de página semelhantes aos padrões OEM. Para empresas e consumidores individuais que são sensíveis ao preço, mas não querem comprometer a qualidade, a LD Products é um local confiável e conveniente para obter toner HP compatível de alta qualidade, com o respaldo de um excelente atendimento ao cliente e uma firme dedicação ao valor.
Soluções de Negócios Integra
-País: Reino Unido
-Ano de fundação: 1997 (como um grupo de compras, evoluiu para um provedor de soluções mais amplo)
-Produtos principais: Uma ampla variedade de produtos de escritório, incluindo cartuchos de toner compatíveis com a marca própria "Initiative" para várias marcas, como HP, além de artigos de papelaria, móveis e suprimentos para instalações.
Vantagens/características: A Integra Business Solutions é um grupo líder em compras e marketing que representa revendedores independentes de produtos de escritório no Reino Unido e na Irlanda. Embora distribua uma ampla gama de produtos, uma parte importante de seu serviço é sua própria marca de cartuchos de toner compatíveis, a marca Initiative, que também abrange cartuchos de impressora HP de alta qualidade. Seu principal ponto forte é o fato de usar o poder da compra coletiva para oferecer preços muito competitivos em consumíveis compatíveis para sua rede de revendedores que, por sua vez, vendem para as empresas. A Integra se preocupa com a qualidade de seus compatíveis da marca Initiative, que são de alta qualidade, mas a um custo baixo, oferecendo uma boa alternativa aos cartuchos OEM. A empresa também gasta com desenvolvimento de produtos e testes para tornar sua linha compatível com a HP compatível, com desempenho consistente e alta qualidade de impressão. A Integra oferece aos revendedores independentes e às empresas que eles atendem no Reino Unido e na Irlanda uma fonte confiável de toner HP compatível, econômico e de qualidade garantida, com o apoio de uma sólida cadeia de suprimentos e a promessa de apoiar o canal independente de produtos para escritório.
Soluções para escritórios da ARMOR
-País: França
-Ano de fundação: 1922
-Produtos principais: Cartuchos de tinta e toner remanufaturados e compatíveis, incluindo uma ampla variedade de impressoras HP, sob marcas como "ARMOR" e "OWA" (Office Without Waste - sua marca de economia circular).
Vantagens/características: A ARMOR Office Solutions é uma divisão do Grupo ARMOR, uma grande empresa europeia no mercado de cartuchos de impressora compatíveis e remanufaturados. Sua principal vantagem é que eles estão altamente comprometidos com a economia circular e a responsabilidade ambiental, especialmente com sua marca OWA (Office Without Waste). A ARMOR se concentra em cartuchos de toner HP remanufaturados de alta qualidade, com foco em altos padrões de coleta, classificação, desmontagem, limpeza e recarga de cartuchos usados. Esse processo cuidadoso faz com que seus toners HP compatíveis ofereçam qualidade de impressão superior, confiabilidade e rendimentos de página competitivos com um impacto ambiental muito menor do que os cartuchos novos. Eles investem em pesquisa e desenvolvimento de alto nível para otimizar as fórmulas de toner e as opções de componentes para cada cartucho remanufaturado, garantindo compatibilidade e qualidade de impressão que atendam às necessidades dos usuários corporativos mais exigentes. Para as empresas européias que desejam combinar a redução de custos com a verdadeira sustentabilidade ambiental em sua cadeia de suprimentos, a ARMOR oferece uma solução muito confiável e tecnicamente sofisticada para cartuchos de toner HP compatíveis, com um longo histórico de experiência industrial.
Office Depot
Fonte: https://www.officedepot.com/
-País: EUA
-Ano de fundação: 1986
-Produtos principais: Materiais de escritório, móveis, produtos de tecnologia, incluindo cartuchos de toner originais HP, serviços de impressão e soluções empresariais.
Vantagens/características: A Office Depot é uma grande loja e fornecedora comercial de produtos de escritório na América do Norte. É a principal forma de os cartuchos de toner HP chegarem aos compradores. Seus principais pontos fortes incluem um grande estoque pronto on-line e em muitas lojas. Isso facilita a retirada rápida ou a entrega rápida. Para as empresas, a Office Depot oferece contas comerciais especiais, preços a granel e soluções de compra personalizadas. Isso simplifica o gerenciamento de suprimentos de escritório, como toners de impressora. Eles costumam ter programas de vendas e fidelidade que ajudam os compradores regulares de toner HP. Eles oferecem suprimentos de escritório, tecnologia e serviços juntos. Isso os torna um parceiro completo para pequenas e médias empresas, e até mesmo para as grandes, que desejam necessidades de escritório fáceis, confiáveis e combinadas.
Grampos
-País: EUA
-Ano de fundação: 1986
-Produtos principais: Materiais de escritório, produtos de tecnologia, incluindo cartuchos de toner originais HP, móveis, materiais de limpeza e serviços de impressão/marketing.
Vantagens/características: A Staples, assim como a Office Depot, é uma grande gigante norte-americana de materiais de escritório. Ela é uma das principais fornecedoras de toner HP para empresas de todos os portes. Sua ampla linha de produtos abrange quase todas as necessidades de escritório. Isso permite que as empresas comprem todos os seus suprimentos de um único vendedor. A Staples é muito conveniente. Ela tem um forte sistema de pedidos on-line e muitas lojas para retiradas ou devoluções rápidas. Para clientes corporativos, ela oferece serviços especiais. Esses serviços incluem gerentes de contas dedicados, preços personalizados, análise de compras e entrega rápida. Isso garante que você receba o toner HP sem problemas e por um bom preço. Seus programas de fidelidade e vendas frequentes também agregam valor. Isso os torna uma opção muito fácil e útil para a compra regular de suprimentos de escritório, incluindo suprimentos importantes para impressoras.
Corporação Katun
-País: EUA
-Ano de fundação: 1979
-Produtos principais: Suprimentos de imagem compatíveis de alta qualidade (incluindo toner para HP e outras marcas), fotorreceptores, rolos fusores e peças para equipamentos de escritório.
Vantagens/características: A Katun Corporation é líder global no fornecimento de suprimentos de imagem compatíveis. Isso inclui muitos cartuchos de toner de alta qualidade feitos para impressoras HP. Seu principal benefício é oferecer opções mais baratas aos produtos originais. Eles fazem isso sem perder muita qualidade ou desempenho. A Katun é conhecida por sua rigorosa fabricação e teste de produtos. Isso garante que seus cartuchos de toner HP compatíveis ofereçam contagens constantes de páginas, cores brilhantes e texto nítido, semelhantes aos suprimentos originais. Mas seus preços são melhores. Eles atendem a uma grande rede de revendedores, vendedores e grupos de serviços em todo o mundo. Isso ajuda essas empresas a oferecer a seus clientes opções de impressão confiáveis e baratas. Para as empresas que desejam reduzir os custos de impressão e, ao mesmo tempo, manter os altos padrões, a Katun é uma fonte confiável de peças de impressoras e toners HP compatíveis, testados e de alto desempenho.
Lyreco
-País: França
-Ano de fundação: 1926
-Produtos principais: Soluções para o local de trabalho, incluindo materiais de escritório, móveis, equipamentos de proteção individual (EPI) e suprimentos para impressoras, como cartuchos de toner originais HP.
Vantagens/características: A Lyreco é uma das principais fornecedoras internacionais de soluções para locais de trabalho. Ela também se caracteriza por seu grande interesse em fornecer configurações completas para escritórios. Esse é o caso de vários cartuchos de toner HP. Sua principal vantagem é que ela simplifica a compra para o local de trabalho usando uma única fonte. Para as empresas, isso significa que elas podem encomendar facilmente o toner HP e todos os suprimentos básicos de escritório. Isso reduz o trabalho com papel e simplifica o gerenciamento de fornecedores. A Lyreco tem uma orientação ecológica. Ela fornece produtos ecologicamente corretos e iniciativas robustas de reciclagem de cartuchos usados. Isso está de acordo com os objetivos ecológicos da empresa. A empresa tem uma presença sólida na Europa, América do Norte e Ásia e oferece entrega confiável, gerenciamento de contas e ferramentas de compra on-line personalizadas. Isso os qualifica como um excelente parceiro para empresas de médio e grande porte que desejam ter um gerenciamento fácil e combinado de suprimentos de escritório.
Westcoast Ltd.
Fonte: https://www.westcoast.co.uk/
-País: Reino Unido
-Ano de fundação: 1984
-Produtos principais: Uma linha completa de produtos de TI, incluindo cartuchos de toner originais HP, PCs, servidores, redes, software e suprimentos. Eles vendem principalmente para revendedores e empresas no Reino Unido e na Europa.
Vantagens/características: A Westcoast Ltd. é uma das maiores distribuidoras privadas de TI do Reino Unido. Ela também está crescendo na Europa. Isso a torna um fornecedor importante de cartuchos de toner HP nessas áreas. Seu ponto forte é o excelente atendimento ao cliente, muitos produtos disponíveis e entrega rápida. Eles se orgulham de sua maneira pessoal de fazer negócios. Eles oferecem gerentes de conta dedicados e ajuda especializada aos seus parceiros revendedores. A Westcoast tem grandes locais de armazenamento. Isso garante que os toners HP e outros hardwares de TI sejam enviados rapidamente e entregues de forma confiável. Para empresas e revendedores de TI no Reino Unido e em partes da Europa, a Westcoast é uma maneira muito ágil, bem abastecida e focada no cliente de obter toner HP de verdade. Eles têm fortes vínculos com os fabricantes e buscam as melhores operações.
Principais considerações para avaliar os fornecedores de toner HP
Ao escolher o fornecedor perfeito de toner HP, pense nestes pontos importantes. Eles o ajudarão a encontrar um parceiro inteligente e duradouro:
-Produto Autenticidade & Controle de qualidade: Verifique se eles vendem produtos HP reais. Ou se os toners compatíveis atendem aos padrões de alta qualidade. Isso é fundamental para que sua impressora funcione bem e tenha bons resultados de impressão.
-Preços e Volume Descontos: Compare os preços praticados por eles. Dê uma olhada especialmente nos preços para pedidos grandes. Pergunte sobre programas de fidelidade ou descontos com base na quantidade de compras.
-Atendimento ao cliente & Suporte técnico: Veja a rapidez das respostas. Verifique seu conhecimento e se ele ajuda com perguntas ou problemas relacionados ao produto. Uma boa ajuda antes e depois da compra significa que você terá auxílio rápido se surgirem problemas.
-Capacidades de inventário e remessa: Verifique se eles sempre têm os toners de que você precisa. Além disso, verifique se eles podem fazer entregas rápidas e confiáveis em seu local. Para um mercado como o de Cingapura, a entrega rápida realmente ajuda a trabalhar bem.
-Políticas de devolução e garantias: Conheça suas regras para devoluções ou produtos com defeito. Isso lhe dá tranquilidade ao comprar.
Como escolher seu toner HP ideal
Escolher o toner HP certo é como encontrar o melhor combustível para sua impressora. É preciso pensar com cuidado. Não se trata apenas de uma tarefa simples. Trata-se de fazer uma escolha com base no que você precisa e no que você espera.
Primeiro, conheça seu orçamento e o custo. O toner original HP oferece excelente compatibilidade e facilidade de impressão. É a melhor opção para obter a melhor qualidade. Mas seu custo é maior. Se o importante é economizar dinheiro, o toner compatível de alta qualidade pode reduzir muito os custos de impressão e ainda funcionar bem. Às vezes, ele pode custar um terço do preço do toner original.
Em seguida, pense em quanto você imprime e com que frequência. Para imprimir alguns papéis de vez em quando, um cartucho de toner padrão pode ser suficiente. Mas se o seu escritório ou empresa imprime muito, um cartucho de toner de alto rendimento será mais barato. Ele custa mais no início, mas cada página custa menos. Você também o troca com menos frequência, economizando tempo e custos de manutenção. Além disso, o estoque estável e a entrega rápida do fornecedor são muito importantes. Eles garantem que seu trabalho de impressão não seja interrompido.
Em seguida, verifique a qualidade de impressão de que você precisa. Você está imprimindo notas internas ou papéis importantes para uso externo, como anúncios ou imagens nítidas? Usos diferentes exigem qualidade de impressão diferente. O toner original HP oferece as cores mais estáveis e corretas, como magenta e ciano, e nitidez. Isso é melhor para impressões profissionais que precisam de imagens e cores exatas. Mas, para trabalhos diários, um bom toner compatível também pode imprimir bem. Os fornecedores confiáveis de toner compatível aprimoram a mistura de toner e as peças do cilindro. Isso garante que seus produtos compatíveis tenham boa escuridão, nitidez e cor.
Por fim, pense no cuidado com o meio ambiente e na reciclagem. Cada vez mais empresas estão escolhendo fornecedores com base na ecologia. Muitos fornecedores de toner promovem ideias ecologicamente corretas. Eles oferecem toners compatíveis feitos com materiais ecológicos. Eles também apóiam a reciclagem de toners usados. Escolher um fornecedor assim ajuda a cortar custos. Isso também faz com que sua empresa pareça mais ecológica.
Em resumo, combine suas necessidades com o que os diferentes fornecedores oferecem. Isso inclui fabricantes originais, grandes lojas ou fornecedores especializados em toner compatível, como a Toner Master. Assim, você poderá encontrar a melhor solução de toner para sua impressora HP.
Maximizando sua estratégia de aquisição de toner HP
Melhorar sua estratégia de compra de toner HP é mais do que apenas encontrar um fornecedor barato. É como um jogo de xadrez inteligente. Cada movimento equilibra o quão bem você trabalha e o quanto você gasta. Planejando e fazendo as coisas passo a passo, você pode transformar a compra de apenas gastar dinheiro em algo que ajuda a sua empresa a trabalhar melhor. Aqui estão algumas maneiras principais de fazer isso:
1. Use previsão de demanda e gerenciamento de estoque precisos
Pare de ficar sem toner. Primeiro, estabeleça uma boa maneira de prever a quantidade necessária. Observe os números de impressões anteriores, as mudanças com as estações do ano e os planos de crescimento futuro. Adivinhe a velocidade com que o toner será usado. Em seguida, defina uma boa quantidade de estoque de segurança e um ponto para pedir mais. Use relatórios de seu fornecedor ou de seu próprio sistema de compras para verificar o estoque com frequência. Um bom gerenciamento de estoque impede que o trabalho seja interrompido se o toner acabar. Isso também evita que você tenha muito dinheiro preso em estoque ou em suprimentos antigos.
2. Procure por Compra em massa e chances de desconto
Assim como a compra de muitos itens proporciona um preço melhor, a compra de toner em grandes quantidades também pode. Trabalhe em estreita colaboração com alguns bons fornecedores (como a Toner Master, uma grande vendedora ou especialista em toner compatível). Compre grandes quantidades para obter melhores preços. Muitos fornecedores oferecem descontos com base na quantidade que você compra. Ou eles podem ter ofertas especiais para clientes fiéis. Fale com eles para encontrar essas economias. Isso pode reduzir bastante o custo de cada impressão.
3. Pense em combinar fornecedores e simplificar os processos
Compre toner de apenas alguns (ou até mesmo de apenas um) fornecedor confiável. Escolha um que tenha muitos produtos. Isso facilita seu processo de compra. Menos fornecedores significam menos papelada, menos tempo gasto na discussão de preços e custos mais baixos para o escritório. Um fornecedor que ofereça vários tipos de toner HP (originais e compatíveis) e também suprimentos de escritório em um só lugar é o ideal.
4. Adotar programas ecológicos e de reciclagem
Adicione ideias ecológicas ao seu plano de compras. Isso não é bom apenas para o planeta. Também pode ajudar sua empresa. Escolha fornecedores que ofereçam opções de toner ecológico (como toners compatíveis feitos de materiais reciclados). Além disso, participe dos programas de reciclagem de toners usados que os fornecedores oferecem. Muitos planos de reciclagem ajudam as empresas a se livrarem do lixo corretamente. Às vezes, eles até dão prêmios ou pontos. Isso reduz ainda mais os custos operacionais e faz com que sua empresa pareça mais ecológica.
5. Conjunto Sistemas automatizados de compra e aprovação
Use sistemas de compra modernos para automatizar o pedido, a aprovação e o pagamento de toner. Configure alertas automáticos de recarga, limites de gastos e rotas de aprovação. Isso pode acelerar muito a compra, reduzir os erros humanos e garantir que a compra siga as regras da empresa. Isso é como colocar um "cérebro inteligente" em seu processo de compra. Ele funciona por conta própria, economizando muito tempo e esforço.
Ao fazer essas coisas de forma planejada, comprar o toner HP será mais do que apenas atender a uma necessidade. Será uma parte fundamental do trabalho inteligente e eficiente de sua empresa.
Conclusão
Escolher o fornecedor certo de toner HP é uma grande decisão. Ela afeta diretamente a quantidade de impressões que sua empresa pode imprimir e o dinheiro que ela ganha. Ao analisar cuidadosamente suas opções, com base na qualidade, no serviço e na confiança, você pode obter o toner com facilidade e eficiência. Esperamos que este guia o ajude a fazer uma boa escolha para todas as suas necessidades de impressão HP.