Prefacio
Mantener un suministro fiable de tóner a granel es fundamental para operar en el competitivo sector de los consumibles para impresoras. La calidad y consistencia de las materias primas afectan a la eficiencia de la producción, la calidad del producto y la satisfacción del cliente, por lo que son vitales para el éxito de un cartucho de tóner.
Navegar por el mercado del tóner de alto rendimiento a granel puede resultar complicado, incluso para los fabricantes. Esta guía está dirigida a profesionales como usted, que desean comprender los distintos tipos de tóner disponibles. También hablaremos de las opciones de alto rendimiento adicional, que maximizan la producción a largo plazo, hablaremos de los proveedores importantes del mercado y explicaremos los factores fundamentales que debe buscar en un proveedor que pueda satisfacer sus demandas de producción de forma económica y segura.
Una toma de decisiones eficaz centrada en el suministro de tóner puede optimizar la cadena de suministro a la vez que mejora la reputación de la marca y la rentabilidad. Con la información presentada en este artículo, esperamos contribuir a la visión de su empresa con ideas concretas en torno a las estrategias de abastecimiento.
Comprender los tipos de tóner a granel y las implicaciones del alto rendimiento
Esencialmente, el tóner a granel se refiere a los suministros de polvo de tóner contenidos en grandes cantidades que superan los tamaños normales de los envases de venta al por menor. Para las empresas que fabrican cartuchos de tóner para impresoras, la compra a granel es un requisito previo para la producción en masa, ya que es más económica y minimiza drásticamente el exceso de embalaje.
La frase "alto rendimiento" se asocia a una formulación de tóner que tiene la capacidad de imprimir un mayor número de páginas que un cartucho de tóner estándar de un tamaño determinado. Esto se consigue a menudo porque el cartucho contiene un mayor volumen de tóner o tiene una formulación de tóner más eficiente, que permite utilizar menos polvo por página en la impresión láser. Comprender las consecuencias del tóner de alto rendimiento es importante para los fabricantes porque repercute en el coste por página para el consumidor, lo que siempre es una consideración de marketing. La presencia de cartuchos de alto rendimiento mejora la propuesta de valor del producto y es ideal para clientes con grandes necesidades de impresión.
Tóner OEM vs. Tóner Remanufacturado vs. Tóner Compatible: Ventajas e inconvenientes
Como fabricante, seleccionar el tipo adecuado de tóner a granel es muy importante. Los dos tipos principales son el tóner del fabricante de equipos originales (OEM), el remanufacturado y el compatible. El tóner OEM está fabricado por la misma empresa que fabrica la impresora láser, por lo que existe una garantía de que el tóner funcionará razonablemente bien e imprimirá con buena calidad, pero se vende a un precio más elevado.
Un tóner remanufacturado es aquel en el que los cartuchos OEM agotados se recogen, se limpian, se rellenan con tóner y se sustituyen las piezas desgastadas. En la mayoría de los casos, esto mitiga el desperdicio mejor que OEM y es más barato, sin embargo, la calidad varía con los procesos del remanufacturador y la calidad del tóner a granel utilizado.
Las empresas de terceros también fabrican tóner siempre y cuando funcione con determinados modelos de impresoras que hayan establecido. Siempre es el más barato, pero tiene la menor garantía de buena calidad y correcto funcionamiento con la impresora. En la tabla siguiente se indican las ventajas y desventajas más importantes para los fabricantes de cada tipo:
| Característica | Tóner OEM | Tóner remanufacturado | Tóner compatible |
| Calidad | Generalmente el más alto y constante | Puede ser bueno pero depende del remanufacturador | Varía significativamente; puede ser bueno o malo |
| Coste (a granel) | Más alto | Moderado | Más bajo |
| Fiabilidad | Normalmente excelente | Pueden ser fiables si proceden de proveedores reputados | Puede ser poco fiable; posibles problemas de compatibilidad |
| Percepción de marca | Asociado a la marca de la impresora | Puede considerarse ecológico y económico | Algunos usuarios pueden percibirlo como de menor calidad |
| Impacto medioambiental | Generalmente más elevado debido al modelo de un solo uso | Menor debido a la reutilización de cartuchos | Puede variar en función de las prácticas de fabricación |
Toner Master
Recomendación (★): ★★★★☆
A B o C: B2B (se dirige principalmente a revendedores, mayoristas y, potencialmente, fabricantes)
Principales mercados (países y regiones): Probablemente en Norteamérica y con posibilidad de expansión internacional.
Toner Master ofrece justo lo que muchos fabricantes buscan: un proveedor fiable de tóner a granel de alto rendimiento. Sus productos incluyen la mayoría de las impresoras y copiadoras más demandadas de Brother, Epson, Canon, HP y otras marcas destacadas, lo que resulta muy ventajoso. Esto facilita los procesos de adquisición a los fabricantes que se enfrentan a diferentes problemas de compatibilidad de impresoras. Además, su amplio stock, junto con el plazo de envío declarado de 3 a 7 días, indica una capacidad para satisfacer a tiempo las necesidades de pedidos al por mayor, lo que es esencial para mantener los plazos de producción dentro de lo previsto.
La notable capacidad de producción mensual de 500.000 tóneres al mes demuestra el nivel de escalabilidad de Toner Master para dar servicio a fabricantes de gran volumen. Su preocupación por la calidad queda patente en su afirmación de que utilizan polvo "ecológico" y de "calidad superior", que, según dicen, produce impresiones muy detalladas. Este enfoque de la calidad será útil para los fabricantes que se centran en la estética y la calidad general del producto final. Se ofrecen ejemplos concretos, como el cartucho de tóner compatible Brother TN-850 con un rendimiento de 8.000 páginas y el polvo de tóner de color Konica Minolta con un fenomenal rendimiento de 45.000 páginas. Estos ejemplos sirven para confirmar la afirmación de que el alto rendimiento mediante ingeniería propia es un hecho. Su garantía también supera la media de tres años, lo que, más allá de cumplir los estándares del sector, demuestra su confianza en la calidad del producto y supone un alivio para los fabricantes. Su programa de distribuidores es una clara señal de colaboración con otras empresas, que podrían ser otros fabricantes de consumibles que buscan adquirir tóner de calidad a precios competitivos al por mayor para introducirlo en sus cartuchos de marca.
Control estático
Recomendación (★): ★★★★★
A B o C: B2B (dirigido principalmente a remanufacturadores y distribuidores)
Principales mercados (países y regiones): Global, con una fuerte presencia en Norteamérica, Europa y Asia.
Static Control se ha hecho un nombre como uno de los mejores proveedores internacionales de componentes posventa y soluciones de sistemas de imagen. Para las empresas que participan en la remanufacturación de cartuchos de tóner, Static Control almacena tóner a granel y diferentes componentes esenciales, como chips y tambores para Lexmark, entre otros. Su amplio catálogo cubre prácticamente todos los modelos de impresoras y copiadoras, lo que les convierte en una ventanilla única para muchas empresas de remanufacturación.
Comprender las tecnologías y la propiedad intelectual de los cartuchos de impresión es uno de los puntos fuertes de Static Control. Invierten mucho dinero en investigación y desarrollo para garantizar que sus productos no sólo cumplen los requisitos de los fabricantes de equipos originales, sino que además no infringen ninguna normativa legal. Este enfoque de la propiedad intelectual, junto con la calidad, proporciona a los fabricantes un suministro de tóner a granel legalmente protegido y fiable. También dispone de un sólido soporte técnico para ayudar a los fabricantes a optimizar sus procesos de remanufacturación y resolver problemas. Su presencia en todos los países garantiza la ayuda y el suministro desde distintas regiones, lo que resulta beneficioso para los fabricantes con operaciones o clientes globales. Puede que estos fabricantes no utilicen los productos directamente, pero los componentes suministrados por Static Control les permiten operar eficazmente en la cadena de suministro de tóner.
Inksupply.com
Recomendación (★): ★★★☆☆
A B o C: B2C y potencialmente B2B (también atiende a usuarios finales y pequeñas empresas)
Principales mercados (países y regiones): Principalmente Norteamérica.
Desde 1994, Inksupply.com es un nombre conocido en el sector de los consumibles, desde soluciones de inyección de tinta hasta tóner láser. El valor fundamental que ofrecen a los usuarios finales es el ahorro de costes, ya que afirman que sus kits de recarga de inyección de tinta de primera calidad pueden ahorrar a los clientes hasta 80% en comparación con los cartuchos OEM sin afectar a la calidad de las impresiones. Este enfoque en el ahorro de costes puede resultar atractivo para los proveedores que buscan tóner a granel asequible para impresoras, especialmente para clones de cartuchos de tóner.
Inksupply.com afirma que todas sus tintas a granel se fabrican en EE.UU. a partir de materias primas de alta calidad. Este aspecto en particular podría dar a los clientes norteamericanos una ventaja en términos de control de calidad en comparación con la producción en el extranjero. También destacan que los colores estables y uniformes de sus cartuchos de tóner están garantizados a la vez que se cumplen los estándares OEM de conformidad plug-and-play. Este nivel de compromiso con el cumplimiento es importante para los fabricantes que intentan fabricar cartuchos de tóner fáciles de usar y sin complicaciones. Aunque sus principales clientes son comercializadores individuales, los vendedores pueden considerar a Inksupply.com como posible proveedor de determinados cartuchos de tóner a granel del mercado nacional.
123inkjets
Recomendación (★): ★★★☆☆
A B o C: B2C y potencialmente B2B
Principales mercados (países y regiones): Principalmente Norteamérica.
123inkjets es otro importador de cartuchos de tinta y tóner para impresoras especializado en ventas por Internet. Como en Inksupply.com, también tienen un stock repleto de varios coleccionables que incluyen productos OEM y compatibles para Dell, Samsung, etc., y también te encantarán sus ventas de tóner a granel. La facilidad de navegación y los comentarios de los clientes son sinónimos de su sitio. Ayuda a determinar el nivel de sus productos.
Con respecto al tóner a granel, 123Inkjets podría servir como competidor para los fabricantes que buscan pedidos a granel de tóner asociado. Sus precios de envío, junto con su servicio de envío, parecen beneficiosos para los fabricantes con necesidades de volumen de gama baja a media o para aquellos que deseen pedir mezclas específicas de tóner compatible. Sin embargo, para un suministro considerable e ininterrumpido de tóner a granel, los fabricantes deberían profundizar en su marketing B2B en lo que respecta a estructuras de precios, contratos y acuerdos de nivel de servicio. Es cierto que la empresa tiene una gran parte de clientes centrados principalmente en usuarios únicos, pero tratar de entender sus capacidades para servir a pequeñas y medianas empresas fabricantes puede tener sentido, especialmente cuando se buscan determinados cartuchos de tóner compatibles.
El almacén de tinta para impresoras
Recomendación (★): ★★★☆☆
A B o C: B2C Y B2B
Principales mercados (países y regiones): Principalmente Norteamérica.
Con más de 200 tipos de tóner en polvo y más de 200 cartuchos de tóner a precios económicos, The Printer Ink Warehouse cuenta con un amplio inventario y parece tener en stock más de 400 artículos. Este gran número bien podría convertirles en uno de los proveedores que buscan los fabricantes cuando buscan mezclas de tóner que no se encuentran fácilmente. La posibilidad de vender cartuchos totalmente compatibles que se conectan sin problemas con sus homólogos existentes y kits de recarga de tóner que se dice que coinciden perfectamente con el tóner original es uno de los mayores puntos de venta para la calidad de impresión y la compatibilidad. Este enfoque en la coincidencia exacta pretende ofrecer, con garantía, impresiones impecables al tiempo que maximiza la longevidad de los componentes internos del cartucho, que se afirma que duran de 2 a 3 recargas completas.
Esta atención a la calidad de sus ofertas y polvos de tóner resulta ciertamente intrigante para los fabricantes, especialmente los que producen cartuchos compatibles o soluciones de recarga. La garantía de satisfacción de un año subraya su confianza en la calidad del producto. Es obvio que las ventas al por menor a usuarios finales son su principal objetivo, pero el volumen de sus existencias en cartuchos y polvo de tóner es tan considerable que indica un posible suministro para pedidos al por mayor a fabricantes con requisitos específicos o a quienes deseen probar productos de tóner compatibles. Dichos fabricantes tendrían que hacer consultas directas para obtener información sobre los precios al por mayor y las capacidades de suministro, que, invariablemente, serían necesarias para mayores cantidades de producción.
123 Recargas
Recomendación (★): ★★☆☆☆
A B o C: Principalmente B2C
Principales mercados (países y regiones): Principalmente Norteamérica.
123 Refills es conocida por fabricar kits de recarga de cartuchos de tóner y tinta, y algunos cartuchos compatibles. El objetivo más importante de la empresa es ayudar a los usuarios finales con soluciones asequibles para recargar sus cartuchos en lugar de comprar uno nuevo. Si bien es posible que vendan tinta y tóner a granel con el propósito de recargarlos, no es razonable esperar que sigan este modelo de negocio cuando su principal objetivo es vender grandes cantidades de tóner a granel para la producción.
Para los fabricantes, 123 Refills parece ser un importante proveedor de tóner a granel. Sus ofertas parecen más adecuadas para los clientes que quieren ser económicos y rellenar sus cartuchos por su cuenta. Es posible que dispongan de determinados estilos de tóner o piezas de recarga. Los proveedores que se centran en las relaciones B2B con las industrias de fabricación y remanufacturación serían más adecuados para estos fabricantes, ya que necesitan una calidad constante en grandes cantidades de tóner a granel.
Tóneres corporativos
Recomendación (★): ★★★★☆
A B o C: Principalmente B2B
Principales mercados (países y regiones): Probablemente en Norteamérica, con especial atención a los clientes comerciales y empresariales.
Corporate Toners opera bajo los auspicios de Easy Group LLC, fundada en 2003. Corporate Toners cuenta con el respaldo de una empresa que posee una considerable cuota de mercado internacional en el sector de los consumibles de imagen. Con la reputación de Easy Group como proveedor mundial, acompañada de las ventas y recargas de millones de cartuchos a través de su red, su oferta resulta más creíble. Esta conocida historia y escala indican una cadena de suministro fiable junto con un profundo conocimiento del mercado del tóner.
Corporate Toners comercializa abiertamente sus "Recambios de tóner Uni-Kit" como una solución empresarial primaria destinada a ahorrar dinero en cartuchos de tóner láser. Su facilidad de uso los hace revolucionarios, y lo más probable es que estos kits de recarga atraigan a los fabricantes que vendan kits de recarga o que busquen tóner asequible a granel para fabricar cartuchos. Su comodidad sugiere que estos procesos están simplificados, lo que sería beneficioso para los fabricantes que buscan procesos fáciles de usar. Aunque la información facilitada da prioridad a los kits de recarga, es razonable suponer que Corporate Toners también suministra tóner a granel debido al dominio de su empresa matriz en el suministro de cartuchos de inyección de tinta y tóner. Corporate Toners puede resultar un gran aliado para los fabricantes que necesiten un proveedor con fuerte reconocimiento y presencia en el mercado de consumibles.
Tóneres al por mayor
Recomendación (★): ★★★★☆
A B o C: Principalmente B2B
Principales mercados (países y regiones): Probablemente Norteamérica y potencialmente internacional.
Wholesale Toners pone a disposición de consumidores no minoristas, incluidos vendedores, distribuidores y fabricantes, tóneres de recarga para su compra al por mayor, lo que demuestra su intención de centrarse en la venta al por mayor. Este modelo de negocio se basa en economías de escala y es probable que Wholesale Toners pueda ofrecer precios atractivos para sus productos de tóner. Estos atributos hacen que Wholesale Toners sea favorable para los fabricantes que buscan tóner a granel a bajo precio para sus procesos de producción.
Dado su dominio del mercado mayorista, es probable que hayan creado cadenas de suministro eficaces y sean expertos en logística a gran escala. Los fabricantes deben preguntar por la gama de productos, como qué tipos de tóner ofrecen (OEM, compatibles, remanufacturados), cuál es su estructura de precios para distintas cantidades y si pueden garantizar la calidad y puntualidad de su servicio. Colaborar con un proveedor mayorista especializado, como Wholesale Toners, puede ofrecer a los fabricantes una opción fiable y asequible para adquirir tóner a granel, de modo que puedan concentrarse en su actividad principal de producción y comercialización.
Criterios críticos para seleccionar su proveedor de tóner a granel
La selección de un proveedor de tóner a granel requiere una planificación estratégica, ya que puede afectar a sus procesos de producción de tóner y al producto resultante. Hay otros factores importantes, no sólo los costes, que deben analizarse. Estos factores incluyen la reputación del proveedor y del tóner, así como las capacidades de tonificación y reparación de daños de la empresa. Una evaluación precisa de estos elementos le ayudará a formar una asociación que fomente el éxito y el crecimiento de su empresa a largo plazo.
Evaluación de la calidad, consistencia y especificaciones de rendimiento del tóner
La calidad de su tóner a granel repercute directamente en la calidad de las impresiones de sus cartuchos, lo que es crucial para la satisfacción del cliente. Los proveedores que elija deben ser capaces de proporcionar especificaciones exhaustivas y detalladas sobre el tamaño de las partículas, la precisión del color en el caso de los tóneres de color y la precisión del rendimiento por página. Un tóner de mala calidad puede provocar defectos de impresión, un menor rendimiento por página y, en última instancia, dañar la reputación de su marca. Pida muestras y pruébelas a fondo. Asegúrese de que el tóner cumple los estándares exigidos para los distintos trabajos de impresión y tipos de modelo de impresora.
Los proveedores de confianza deben estar dispuestos a compartir sus procesos de control de calidad y facilitar certificaciones o documentos de prueba que demuestren sus afirmaciones. También es muy importante la consistencia en la calidad proporcionada. Asegúrese de que el proveedor tiene la capacidad de garantizar la misma calidad con cada lote de tóner, porque cualquier incoherencia afectará en gran medida a su producción y a los productos finales.
Evaluación de la fiabilidad, escalabilidad y asistencia del proveedor
Para la adquisición de tóner a granel, contar con un proveedor fiable evita retrasos en la producción y roturas de stock utilizando el tóner que cumpla sus estándares de calidad. Evalúe el rendimiento histórico del proveedor, así como su potencial de producción y escalabilidad. Si un proveedor tiene varias plantas de fabricación o buenos contactos con proveedores de materias primas, es razonable esperar que sufra menos por interrupciones en la cadena de suministro.
Analice sus plazos de entrega de pedidos y su capacidad de envío. La atención al cliente también representa una preocupación importante. Un equipo de asistencia bueno y proactivo permitirá al usuario diagnosticar y rectificar problemas, proporcionarle la asistencia técnica necesaria y ayudarle a realizar pedidos. Se anima a los proveedores que tomen la iniciativa de cerrar la brecha de comunicación para las consultas a que mejoren la asociación a largo plazo.
Modelos de precios y coste total de propiedad (TCO)
La primera consideración del tóner a granel sigue siendo el precio por kilogramo de tóner triturado, pero también éste sólo tiene cierta influencia.
Tenga siempre en cuenta los planes de precios del proveedor, que pueden incluir descuentos por cantidad, precios contractuales y posibles costes añadidos. Tenga en cuenta los gastos de envío, las condiciones de pago y las políticas de devolución del proveedor. Y lo que es más importante, piense en el coste total de propiedad (CTP). El TCO incluye el precio de compra y todos los costes asociados debidos a problemas de calidad (devoluciones, refabricación), volatilidades del suministro y el nivel de soporte recibido.
Es posible que un proveedor más caro, con mayor calidad y asistencia fiable, tenga un coste total de propiedad más bajo, ya que estos proveedores minimizarán las interrupciones de la producción y la satisfacción y los comentarios de los clientes. Llegados a este punto, le sugiero que lleve a cabo un análisis de costes basado en todas las cuestiones tratadas.
Reflexiones finales
Es igualmente importante abordar la adquisición de tóner a granel de alto rendimiento con la misma meticulosidad y cuidado que cualquier construcción en impresoras de consumibles. Un conocimiento profundo de los tipos de tóner, la identificación de competidores reputados de cartuchos de tóner láser, como Toner Master, y un análisis riguroso de sus afirmaciones sobre calidad, fiabilidad y coste permiten a los proveedores establecer una red que satisfaga los requisitos de producción al tiempo que garantiza el suministro de cartuchos de tóner de alta calidad. En la mayoría de los casos, las inversiones realizadas en fórmulas de rendimiento extra alto resultan ventajosas para las empresas que ahorran tiempo y dinero.
Establecer una relación sólida y de confianza con su proveedor de tóner a granel es siempre una inversión a largo plazo; elija sabiamente si quiere garantizar el éxito futuro de su negocio. Sea precavido y podría sentar las bases para crecer y mantenerse en este panorama en constante cambio del sector de los consumibles para impresoras.