Por qué es importante elegir el proveedor de tóner HP adecuado
La selección de un proveedor de tóner HP adecuado es una cuestión fundamental para cualquier empresa del sector del tóner. No se trata simplemente de comprar material de oficina, sino que tiene un impacto directo en la calidad de sus impresiones, la vida útil de su impresora, sus costes operativos y la eficiencia de su trabajo.
Imagínese lo que pasaría si su impresora se estropeara o sus impresiones no fueran claras. Contratos valiosos pueden no firmarse a tiempo. Los informes importantes pueden pasarse por alto. Es una especie de avalancha silenciosa que influye en toda su actividad empresarial.
Por eso es importante seleccionar un proveedor de tóner HP fiable. Un tóner compatible que sea original o de alta calidad le ayudará a evitar estos quebraderos de cabeza y costes adicionales. Por último, un buen proveedor garantizará que sus operaciones diarias funcionen como una máquina bien engrasada y que su empresa siga siendo productiva.
Presentamos a los 10 mejores proveedores de tóner HP
Encontrar su camino a través de los muchos proveedores de tóner HP puede ser difícil. Encontrará tiendas de suministros de oficina de renombre y distribuidores especializados entre estas principales opciones. Hemos seleccionado para usted los 10 mejores proveedores. Cada uno tiene puntos fuertes diferentes. Esta lista le ayudará a encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades, tanto si busca consumibles para impresoras HP Laser Jet, impresoras láser en color o incluso productos para impresoras de inyección de tinta y diversos tipos de tinta para impresoras.
Tóner Maestro
-País: China
-Año de fundación: 2008
-Productos principales: Cartuchos de tóner HP compatibles de alta calidad, cartuchos de tóner y tinta compatibles para otras marcas (como Brother, Canon, EPSON, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, OKI, Ricoh, Samsung, Sharp, Toshiba, Xerox, Pantum) y accesorios consumibles para impresoras.
Ventajas/Características: Toner Master es líder mundial en soluciones de tóner compatible para empresas. Su fábrica automatizada 9500㎡ tiene una capacidad de 500.000 unidades/mes, lo que garantiza una producción estable y de alta calidad con una tasa de error reducida. También cuentan con estrictos controles de calidad a todos los niveles, desde las materias primas hasta las pruebas del producto acabado (integridad, color, sellado). Sus cartuchos todo en uno o de varias piezas tienen tambores OPC de alta calidad y tóner especial para ofrecer impresiones claras y negros profundos. Cuentan con las certificaciones ISO9001, ISO14001, CE, FC, RoHS, TUV y STMC, lo que demuestra su adhesión a los estándares más exigentes.
Tienen una amplia compatibilidad con un gran número de marcas de impresoras y cuentan con una buena capacidad de I+D para adaptarse rápidamente a los nuevos modelos. Sus productos son capaces de reducir los gastos de impresión a un tercio de los suministros iniciales y se centran en la sostenibilidad medioambiental mediante el uso de materiales respetuosos con el medio ambiente.
Toner Master ofrece asistencia las 24 horas del día, como consultor preventa, marcas personalizadas y muestras gratuitas. Tienen una garantía de 3 años que es la mejor del sector, lo que demuestra nuestra confianza en sus productos. Suministran a distribuidores, mayoristas y clientes comerciales directos con MOQ flexibles, precios competitivos y envíos a todo el mundo. Toner Master es su verdadero y asequible especialista en tóner compatible HP.
Componentes de control estático
-País: EE.UU.
-Año de fundación: 1987
-Productos principales: Tóner, componentes (tambores OPC, cuchillas, rodillos, chips) y cartuchos de tóner acabados compatibles/remanufacturados para una amplia gama de impresoras láser, incluidos los modelos HP.
Ventajas/Características: Static Control Components es una empresa líder en el mercado mundial de la remanufacturación de imágenes. Aunque son muy conocidos como proveedores de componentes de alta calidad para remanufacturadores, también disponen de una amplia gama de cartuchos de tóner compatibles y remanufacturados acabados, incluidas impresoras HP. Su principal punto fuerte es que tienen un profundo conocimiento de la química del tóner y de la tecnología de los cartuchos, lo que se traduce en productos que con frecuencia establecen los estándares del sector en cuanto a rendimiento y fiabilidad. Static Control invierte mucho dinero en investigación y desarrollo, por lo que sus tóneres y piezas son iguales o mejores que los OEM en calidad de impresión, fusión y rendimiento de páginas. Este meticuloso proceso se refleja en el resultado final de cartuchos de tóner HP compatibles que ofrecen una alta calidad de impresión, una impresión nítida y un uso sin problemas. Static Control tiene una línea completa de productos para apoyar a las empresas y a los remanufacturadores que desean las mejores soluciones compatibles posibles con el menor riesgo y los mejores resultados de impresión. Static Control cuenta con la experiencia técnica y la reputación de innovación y calidad en el mercado mundial de consumibles compatibles.
LD Productos
Fuente: https://www.ldproducts.com/
-País: EE.UU.
-Año de fundación: 1999
-Productos principales: Cartuchos de tinta y tóner compatibles y remanufacturados para una amplia gama de marcas de impresoras, como HP, Brother, Canon, Epson y Lexmark; también vende cartuchos y material de oficina de marcas originales.
Ventajas/Características: LD Products es un importante minorista y distribuidor en línea de consumibles de impresora compatibles y remanufacturados, y se centra especialmente en ofrecer cartuchos de tóner compatibles con HP rentables. Su principal ventaja es su modelo de venta directa al consumidor y de empresa a empresa, que les permite ofrecer precios muy competitivos al eliminar intermediarios. El catálogo de LD Products es bastante amplio, y es probable que los clientes encuentren tóner compatible para prácticamente cualquier modelo de impresora HP, incluidos los modelos más antiguos y los lanzamientos más recientes. Se concentran en proporcionar una experiencia de compra fluida con la ayuda de la intuitiva plataforma de comercio electrónico, que cuenta con el apoyo de una logística eficaz para entregar los productos rápidamente en Norteamérica y más allá. El control de calidad es la clave; sus cartuchos compatibles HP se someten a pruebas exhaustivas para garantizar un rendimiento fiable, una calidad de impresión uniforme y un rendimiento por página similar al de los OEM. Para las empresas y los consumidores particulares que son sensibles a los precios pero no quieren renunciar a la calidad, LD Products es un lugar fiable y cómodo para obtener tóner HP compatible de alta calidad, respaldado por un excelente servicio de atención al cliente y una firme dedicación al valor.
Soluciones empresariales Integra
-País: Reino Unido
-Año de fundación: 1997 (como grupo de compra, evolucionó hasta convertirse en un proveedor de soluciones más amplio)
-Productos principales: Una amplia gama de productos de oficina, incluidos cartuchos de tóner compatibles con su propia marca "Initiative" para diversas marcas como HP, junto con artículos de papelería, mobiliario y suministros para instalaciones.
Ventajas/Características: Integra Business Solutions es un grupo líder en compras y marketing que representa a distribuidores independientes de productos de oficina en el Reino Unido e Irlanda. Aunque distribuyen una amplia gama de productos, una parte importante de su servicio es su propia marca de cartuchos de tóner compatibles, la marca Initiative, que también cubre los cartuchos de impresora HP de alta calidad. Su principal punto fuerte es que utilizan el poder de la compra colectiva para ofrecer precios muy competitivos en consumibles compatibles a su red de distribuidores, que a su vez venden a las empresas. Integra se preocupa por la calidad de sus compatibles de marca Initiative, y son de alta calidad, pero a bajo coste, ofreciendo una buena alternativa a los cartuchos OEM. También invierten en el desarrollo de productos y pruebas para que su gama de compatibles HP sea compatible, tenga un rendimiento constante y una alta calidad de impresión. Integra ofrece a los distribuidores independientes y a las empresas a las que prestan servicio en el Reino Unido e Irlanda una fuente fiable de tóner HP compatible rentable y de calidad garantizada, respaldada por una sólida cadena de suministro y la promesa de apoyar al canal independiente de productos de oficina.
Soluciones de oficina ARMOR
-País: Francia
-Año de fundación: 1922
-Productos principales: Cartuchos de tinta y tóner remanufacturados y compatibles, incluida una amplia gama para impresoras HP, bajo marcas como "ARMOR" y "OWA" (Office Without Waste - su marca de economía circular).
Ventajas/Características: ARMOR Office Solutions es una división del Grupo ARMOR, una gran empresa europea del mercado de cartuchos de impresora compatibles y remanufacturados. Su principal ventaja es que están muy comprometidos con la economía circular y la responsabilidad medioambiental, especialmente con su marca OWA (Office Without Waste). ARMOR se centra en cartuchos de tóner HP remanufacturados de alta calidad con un enfoque en altos estándares de recogida, clasificación, desmontaje, limpieza y rellenado de cartuchos usados. Un proceso tan cuidadoso hace que sus tóneres HP compatibles proporcionen una calidad de impresión superior, fiabilidad y un rendimiento de páginas competitivo con un impacto medioambiental mucho menor que los cartuchos nuevos. Invierten dinero en investigación y desarrollo de alto nivel para racionalizar las fórmulas de tóner y las opciones de componentes de cada cartucho remanufacturado, garantizando una compatibilidad y una calidad de impresión que satisfagan las necesidades de los usuarios empresariales más exigentes. A las empresas europeas que desean combinar la reducción de costes con una verdadera sostenibilidad medioambiental en su cadena de suministro, ARMOR les ofrece una solución muy creíble y técnicamente sofisticada para cartuchos de tóner HP compatibles, con una larga trayectoria de experiencia industrial.
Office Depot
Fuente: https://www.officedepot.com/
-País: EE.UU.
-Año de fundación: 1986
-Productos principales: Suministros de oficina, mobiliario, productos tecnológicos, incluidos cartuchos de tóner originales HP, servicios de impresión y soluciones empresariales.
Ventajas/Características: Office Depot es un gran almacén y proveedor de productos de oficina en Norteamérica. Es una de las principales vías para que los cartuchos de tóner HP lleguen a los compradores. Sus principales puntos fuertes incluyen un gran stock listo en línea y en muchas tiendas. Esto facilita la recogida rápida o la entrega rápida. Para las empresas, Office Depot ofrece cuentas especiales para empresas, precios al por mayor y soluciones de compra personalizadas. Esto simplifica la gestión del material de oficina, como los tóneres de impresora. A menudo tienen programas de ventas y fidelización que ayudan a los compradores habituales de tóner HP. Ofrecen conjuntamente material de oficina, tecnología y servicios. Esto les convierte en un socio completo para las pequeñas y medianas empresas, e incluso para las grandes, que desean necesidades de oficina fáciles, fiables y combinadas.
Grapas
-País: EE.UU.
-Año de fundación: 1986
-Productos principales: Material de oficina, productos tecnológicos, incluidos cartuchos de tóner originales HP, mobiliario, artículos de limpieza y servicios de impresión y marketing.
Ventajas/Características: Staples, al igual que Office Depot, es uno de los principales gigantes norteamericanos de suministros de oficina. Es un proveedor clave de tóner HP para empresas de todos los tamaños. Su amplia gama de productos cubre casi todas las necesidades de la oficina. Esto permite a las empresas comprar todos sus suministros a un solo vendedor. Staples es muy práctico. Cuenta con un potente sistema de pedidos en línea y muchas tiendas para recogidas o devoluciones rápidas. Para las empresas, ofrece servicios especiales. Entre ellos, gestores de cuentas dedicados, precios personalizados, análisis de compras y entrega rápida. Así se asegura de obtener el tóner HP sin problemas y a buen precio. Sus programas de fidelización y ventas frecuentes también añaden valor. Esto les convierte en una opción muy fácil y útil para la compra habitual de material de oficina, incluidos los consumibles de impresora importantes.
Corporación Katun
-País: EE.UU.
-Año de fundación: 1979
-Productos principales: Consumibles de imagen compatibles de alta calidad (incluido tóner para HP y otras marcas), fotorreceptores, rodillos fusores y piezas para equipos ofimáticos.
Ventajas/Características: Katun Corporation es líder mundial en el suministro de consumibles compatibles para la reproducción de imágenes. Esto incluye muchos cartuchos de tóner de alta calidad fabricados para impresoras HP. Su principal ventaja es ofrecer opciones más baratas que los productos originales. Lo hacen sin perder mucha calidad ni rendimiento. Katun es conocida por sus estrictas pruebas y fabricación de productos. Esto garantiza que sus cartuchos de tóner HP compatibles ofrezcan un número de páginas constante, colores brillantes y texto nítido, similar al de los consumibles originales. Pero sus precios son mejores. Atienden a una gran red de distribuidores, vendedores y grupos de servicio en todo el mundo. Esto ayuda a estas empresas a ofrecer a sus clientes opciones de impresión fiables y baratas. Para las empresas que desean reducir los costes de impresión manteniendo altos estándares, Katun es una fuente fiable de tóner y piezas de impresora HP compatibles, probados y de alto rendimiento.
Lyreco
-País: Francia
-Año de fundación: 1926
-Productos principales: Soluciones para el lugar de trabajo que incluyen material de oficina, mobiliario, equipos de protección individual (EPI) y consumibles para impresoras como cartuchos de tóner originales HP.
Ventajas/Características: Lyreco es uno de los principales proveedores internacionales de soluciones para puestos de trabajo. También se caracteriza por su gran interés en ofrecer entornos de oficina completos. Es el caso de numerosos cartuchos de tóner HP. Su principal ventaja es que simplifica las compras en el lugar de trabajo utilizando un único proveedor. Para las empresas, esto implica que pueden pedir tóner HP y todo el material de oficina básico fácilmente. Esto reduce el papeleo y simplifica la gestión de proveedores. Lyreco tiene una orientación ecológica. Ofrece productos respetuosos con el medio ambiente y sólidas iniciativas de reciclaje de cartuchos usados. Esto está en consonancia con los objetivos ecológicos de la empresa. Cuenta con una sólida presencia en Europa, Norteamérica y Asia, y ofrece entregas fiables, gestión de cuentas y herramientas de compra en línea a medida. Esto los califica como un socio excelente para empresas medianas y grandes que desean tener una gestión fácil y combinada del material de oficina.
Westcoast Ltd.
Fuente: https://www.westcoast.co.uk/
-País: Reino Unido
-Año de fundación: 1984
-Productos principales: Una gama completa de productos informáticos, incluidos cartuchos de tóner originales HP, PC, servidores, redes, software y suministros. Venden principalmente a revendedores y empresas del Reino Unido y Europa.
Ventajas/Características: Westcoast Ltd. es uno de los mayores distribuidores privados de informática del Reino Unido. También está creciendo en Europa. Esto les convierte en un proveedor clave de cartuchos de tóner HP en estas zonas. Su punto fuerte es un gran servicio de atención al cliente, muchos productos disponibles y una entrega rápida. Están orgullosos de su forma personal de hacer negocios. Ofrecen gestores de cuentas dedicados y ayuda experta a sus socios distribuidores. Westcoast dispone de grandes almacenes. Esto garantiza que los tóneres HP y otro hardware informático se envíen rápidamente y se entreguen de forma fiable. Para las empresas y los distribuidores de TI del Reino Unido y partes de Europa, Westcoast es una forma muy ágil, bien surtida y orientada al cliente de conseguir tóner HP de verdad. Tienen fuertes lazos con los fabricantes y aspiran a realizar las mejores operaciones.
Consideraciones clave para evaluar a los proveedores de tóner HP
A la hora de elegir su proveedor de tóner HP perfecto, tenga en cuenta estos puntos importantes. Le ayudarán a encontrar un socio inteligente y duradero:
-Producto Autenticidad & Garantía de calidad: Compruebe si venden productos HP auténticos. O si sus tóneres compatibles cumplen los estándares de alta calidad. Esto es clave para que tu impresora funcione bien y para obtener buenos resultados de impresión.
-Precios & Volumen Descuentos: Compare sus precios. Fíjese especialmente en los precios de los pedidos grandes. Pregunte por programas de fidelización o descuentos en función de la cantidad que compre.
-Atención al cliente y asistencia técnica: Comprueba lo rápido que responden. Compruebe sus conocimientos y si le ayudan con preguntas o problemas sobre el producto. Una buena ayuda antes y después de comprar significa que recibirás ayuda rápida si surge algún problema.
-Capacidades de inventario y envío: Asegúrese de que siempre tienen los tóneres que necesita. Además, compruebe si pueden realizar entregas rápidas y fiables en su lugar de residencia. En un mercado como el de Singapur, una entrega rápida ayuda mucho a trabajar bien.
-Políticas de devolución y garantías: Conozca sus normas para devoluciones o productos defectuosos. Esto le dará tranquilidad a la hora de comprar.
Cómo elegir su tóner HP ideal
Elegir el tóner HP adecuado es como encontrar el mejor combustible para su impresora. Requiere una cuidadosa reflexión. No se trata de una tarea sencilla. Se trata de hacer una elección basada en lo que necesita y lo que espera.
En primer lugar, conozca su presupuesto y el coste. El tóner original HP ofrece una gran compatibilidad y una impresión sencilla. Es la mejor opción para obtener la mejor calidad. Pero cuesta más. Si ahorrar dinero es la clave, el tóner compatible de alta calidad puede reducir considerablemente los costes de impresión sin dejar de funcionar bien. A veces puede costar un tercio del precio del tóner original.
A continuación, piense en cuánto imprime y con qué frecuencia. Para imprimir unos pocos papeles de vez en cuando, un cartucho de tóner estándar puede ser suficiente. Pero si su oficina o negocio imprime mucho, un cartucho de tóner de alto rendimiento será más barato. Al principio cuesta más, pero cada página cuesta menos. También se cambia con menos frecuencia, lo que ahorra tiempo y costes de mantenimiento. Además, el stock constante y la rapidez de entrega del proveedor son muy importantes. Garantizan que su trabajo de impresión no se detenga.
A continuación, analice qué calidad de impresión necesita. ¿Imprime notas internas o papeles importantes para uso externo, como anuncios o imágenes claras? Los distintos usos necesitan una calidad de impresión diferente. El tóner original HP proporciona los colores más estables y correctos, como el magenta y el cian, y una mayor nitidez. Es el mejor para impresiones profesionales que necesitan imágenes y colores exactos. Pero para papeles cotidianos, un buen tóner compatible también puede imprimir bien. Los proveedores de tóner compatible de confianza mejoran la mezcla de tóner y las piezas del tambor. Esto asegura que sus productos compatibles tengan buen negro, nitidez y color.
Por último, piense en el cuidado del medio ambiente y el reciclaje. Cada vez son más las empresas que eligen a sus proveedores por motivos ecológicos. Muchos proveedores de tóner apuestan por ideas ecológicas. Ofrecen tóneres compatibles fabricados con materiales ecológicos. También apoyan el reciclaje de tóneres usados. Elegir un proveedor de este tipo le ayuda a reducir costes. Además, su empresa parecerá más ecológica.
En resumen, adapte sus necesidades a lo que ofrecen los distintos proveedores. Entre ellos, fabricantes originales, grandes almacenes o proveedores expertos en tóner compatible como Toner Master. Así podrá encontrar la mejor solución de tóner para su impresora HP.
Cómo maximizar su estrategia de adquisición de tóner HP
Mejorar su estrategia de compra de tóner HP es algo más que encontrar un proveedor barato. Es como una partida de ajedrez inteligente. Cada movimiento equilibra lo bien que trabaja y lo que gasta. Planificando y haciendo las cosas paso a paso, puede conseguir que comprar deje de ser simplemente gastar dinero y se convierta en algo que ayude a que su negocio funcione mejor. He aquí algunas formas principales de hacerlo:
1. Utilizar una previsión de la demanda y una gestión de existencias precisas
Deje de quedarse sin tóner. En primer lugar, establezca una buena forma de adivinar cuánto necesita. Fíjese en los números de impresiones anteriores, los cambios con las estaciones y los planes de crecimiento futuros. Calcule con qué rapidez se agotará el tóner. A continuación, fije una buena cantidad de existencias de seguridad y un punto para pedir más. Utilice los informes de su proveedor o su propio sistema de compras para comprobar las existencias con frecuencia. Una buena gestión de las existencias evita que el trabajo se detenga si se agota el tóner. También evita que tenga demasiado dinero invertido en existencias o suministros antiguos.
2. Busque Oportunidades de compra al por mayor y descuentos
Al igual que comprar muchos artículos da mejores precios, comprar tóner al por mayor también puede hacerlo. Trabaje en estrecha colaboración con algunos buenos proveedores (como Toner Master, un gran vendedor o experto en tóner compatible). Compre grandes cantidades para conseguir mejores precios. Muchos proveedores ofrecen descuentos en función de la cantidad que compre. O pueden tener ofertas especiales para clientes fieles. Hable con ellos para encontrar estos ahorros. Esto puede reducir mucho el coste de cada impresión.
3. Piense en combinar proveedores y simplificar procesos
Compre tóner sólo a unos pocos (o incluso sólo a uno) proveedores de confianza. Elija uno que tenga muchos productos. Esto facilita el proceso de compra. Menos proveedores significa menos papeleo, menos tiempo dedicado a hablar de precios y menores costes de oficina. Lo ideal es un proveedor que ofrezca muchos tipos de tóner HP (originales y compatibles en buen estado) y también material de oficina en un solo lugar.
4. Adoptar programas ecológicos y de reciclaje
Añada ideas ecológicas a su plan de compras. No sólo es bueno para el planeta. También puede ayudar a su empresa. Elija proveedores que ofrezcan opciones de tóner ecológico (como tóneres compatibles fabricados con materiales reciclados). Además, únase a los programas de reciclaje de tóneres usados que ofrecen los proveedores. Muchos planes de reciclaje ayudan a las empresas a deshacerse correctamente de los residuos. A veces, incluso dan recompensas o puntos. Esto reduce aún más los costes de funcionamiento y hace que su empresa parezca más ecológica.
5. Establecer Sistemas automatizados de compra y aprobación
Utilice modernos sistemas de compra para que el pedido, la aprobación y el pago del tóner sean automáticos. Establezca alertas automáticas de reposición, límites de gasto y rutas de aprobación. Esto puede acelerar enormemente las compras, reducir los errores humanos y garantizar que las compras se ajustan a las normas de la empresa. Es como poner un "cerebro inteligente" en el proceso de compra. Funciona por sí solo, ahorrando mucho tiempo y esfuerzo.
Al hacer estas cosas de forma planificada, la compra de su tóner HP será algo más que satisfacer una necesidad. Será una parte clave del trabajo inteligente y eficiente de su empresa.
Conclusión
Elegir el proveedor de tóner HP adecuado es una decisión importante. Afecta directamente a cuánto puede imprimir su empresa y cuánto dinero gana. Si examina detenidamente sus opciones, basándose en la calidad, el servicio y la confianza, podrá obtener tóner de forma fácil y eficaz. Esperamos que esta guía le ayude a hacer una buena elección para todas sus necesidades de impresión HP.