Tóner de Alto Rendimiento vs Estándar: ¿Cuál elegir?

Introducción

Tanto si tiene una impresora láser como si no, hay un problema con el que inevitablemente se ha encontrado cuando se dispone a sustituir el tóner, y es el del rendimiento estándar o el cartucho de alto rendimiento. A primera vista, la elección parece fácil; uno es menos caro a primera vista, el otro ofrece más páginas. Sin embargo, no siempre es la decisión más adecuada para sus necesidades específicas. La elección no sólo afecta directamente a su presupuesto en forma de costes de impresión, sino también a su eficacia en el trabajo e incluso a su impacto medioambiental, en el caso de que imprima mucho.

Una decisión equivocada puede hacer que pague un precio demasiado alto por la compra de los consumibles que no utiliza o, por el contrario, que tenga que sustituir periódicamente los cartuchos, lo que no puede llegar en un momento más inoportuno. Esta es la guía para dar sentido a la confusión. Compararemos todos los puntos más cruciales del argumento de tóner de alto rendimiento o estándar, y esto incluirá las yardas de página y las compatibilidades físicas, sin olvidar el aspecto duro que es el coste por página.

Al final de este artículo, no sólo conocerá la diferencia entre ambas, sino que también dispondrá de una guía clara para elegir con seguridad cuál es la opción correcta, la respuesta adecuada para su impresora, así como para sus necesidades personales.

¿Qué es exactamente el "rendimiento de página"?

Para comparar los términos alto rendimiento y estándar, primero debemos ser conscientes del concepto principal que determina los términos, que es el rendimiento por página.

En términos sencillos, rendimiento de páginas se refiere a la cantidad aproximada de páginas que puede imprimir un cartucho de tóner determinado antes de que deje de ser necesario reciclarlo. No es un número de la suerte. Se trata de una medida estandarizada decidida por la Organización Internacional de Normalización (ISO) que, para ser más exactos, entra dentro de la categoría de la norma ISO/IEC 19752 impresoras láser monocromo. Es una norma que hace que un fabricante se refiera a la impresión de un cartucho como la producción de "aproximadamente 2.000 páginas" en comparación con la impresión de un 5 por ciento de cobertura de páginas.

¿Qué será un 5 por ciento de cobertura? Piense en una página de tamaño carta normal con un correo electrónico corto o un párrafo o dos como mucho; eso es un 5 por ciento de cobertura. Una imagen de una página o un informe grueso con mucho texto sería mucho más. Es importante entender esto, ya que su rendimiento real dependerá de sus volúmenes de impresión y de lo que imprima.

Rendimiento y capacidad de páginas: Imprima más, sustituya menos

La diferencia original y principal entre un cartucho de rendimiento normal y uno de rendimiento superior es la cantidad de polvo de tóner que contiene, que influye irrevocablemente en todos sus costes de impresión.

• Cartuchos de tóner de rendimiento estándar: Son los cartuchos de tóner básicos de la mayoría de las impresoras. Tienen un tipo de tóner estándar que funciona con personas que tienen una necesidad de impresión ligera y moderada. Un ejemplo es un cartucho típico, como el Brother TN730, que tiene una capacidad aproximada de 1.200 páginas. Son ideales para poner en marcha la impresora sin hacer un gran desembolso inicial.
• Cartucho de tóner de alto rendimiento: Los cartuchos de este tamaño se denominan a veces "XL" o con una "H" también al final; ofrecen un mayor rendimiento por página, con mucho más tóner cargado en ellos. Son físicamente idénticos a sus homólogos estándar, pero han sido creados con el fin de cumplir con mayores volúmenes de impresión y mayores requisitos de impresión realizados por un usuario. El mismo cartucho pero con una clasificación de alto rendimiento es el Brother TN760, con una clasificación de 3.000 páginas, una mejora de la capacidad del 150%. Se ha visto incluso que las opciones de alto rendimiento aumentan el rendimiento de páginas en 100% o más en comparación con la versión típica. Esto le permitirá imprimir mucho más tiempo sin tener que pedir y sustituir una nueva instalada, lo que reducirá sus costes generales de impresión.

Tamaño físico y compatibilidad: ¿Se adaptará a mi impresora?

Aquí es donde los compradores primerizos de alto rendimiento encuentran mucha ansiedad: "¿Lleva más tóner, es más grande? ¿Cabrá en mi impresora?".

No se preocupe, puede estar tranquilo. Los tamaños y formas de los cartuchos de alto rendimiento y de rendimiento estándar son físicamente iguales en la gran mayoría de los modelos de impresoras de las principales marcas (HP, Canon, Brother y Lexmark). Están compuestos por la misma carcasa externa de plástico y se colocan en la misma ranura específica de la impresora. La distinción es simplemente una interna- una mayor capacidad de depósito, o una más almacén de tóner compacto. Lo mismo puede decirse de la instalación.

Así, en caso de que su modelo de impresora indique que hay cartuchos estándar y de alto rendimiento que son compatibles, puede estar seguro al 100% de que el de alto rendimiento se adaptará y funcionará a la perfección.

Precio inicial: La inversión inicial

En el punto de venta, el más obvio es el precio. Un tóner de alto rendimiento nunca tendrá un coste inicial inferior en comparación con las retenciones estándar.

Por ejemplo, puede ver un cartucho estándar a la venta por 50 dólares, pero uno de alta capacidad sale por 80 dólares. La tentación del precio más bajo del cartucho estándar se presenta a los propietarios de viviendas o pequeñas empresas preocupados por los costes. Parece ser el más rentable. Sin embargo, como estamos a punto de descubrir, el coste inicial no lo es todo y, en la mayoría de los casos, es la parte más engañosa. La verdadera economía de impresión no es el precio de la cuota inicial, sino el coste de funcionamiento final.

La métrica más importante: Calcular el coste por página

Hay que ir más allá del precio de catálogo y considerar a través del coste por página (CPP) para tomar una decisión financieramente informada. Este punto ilustra el precio exacto de la impresión y es el instrumento más eficaz a la hora de comparar cartuchos de rendimiento alto y estándar.

La fórmula es sencilla:

Coste por página = Precio del cartucho / Rendimiento por página

¿Cuál sería un ejemplo real de esto? Supongamos que tiene una impresora HP con los siguientes cartuchos:

Las cifras anteriores, como se muestra en la tabla, a pesar del coste adicional de $60 a pagar con el cartucho de alto rendimiento al principio, el coste de impresión se reduce casi a la mitad. Cuando imprima 10.000 páginas ahorrará mucho:

• Coste de rendimiento estándar: 10.000 páginas * $0,038/página = $380
• Coste de alto rendimiento: 10.000 páginas * $0,020/página = $200

La otra opción, en la que seleccionas alto rendimiento se paga menos ahorrándote 180 dólares durante la impresión de las 10.000 páginas. El sobrecoste de la inversión inicial se amortiza y procede a ahorrar mucho más.

¿Cuál elegir? Guía para tomar una decisión

Llegados a este punto, hemos hablado de la mecánica, así que depende de su caso individual. Permítanme darles una guía sencilla para tomar una decisión.

Elija el rendimiento estándar si...

• Su volumen de impresión es extremadamente bajo: En el caso de que tenga una carga de impresión pequeña (unas pocas páginas a la semana o docenas de páginas al mes, por ejemplo, entradas para un concierto, etiquetas entregadas a domicilio o unos deberes cortos), un cartucho de rendimiento estándar es más que suficiente. Puede que no imprima lo suficiente a lo largo de la vida útil del cartucho como para compensar la diferencia en coste por página de un modelo de alto rendimiento.
• Tu presupuesto es muy ajustado ahora: No siempre es posible gastar más ahora para tener un mejor servicio más adelante. Si el presupuesto es un problema importante y no puede permitirse ese gasto inicial, un cartucho normal sería la opción más barata en ese momento para hacer funcionar su impresora.
• Actualmente no sabe lo que necesitará en el futuro: En caso de que acabe de comprar una impresora nueva y desee probarla sin comprometerse a depender de ella de forma regular, el cartucho estándar es una buena forma de comprobar cómo va a utilizar la impresora.

Elija el alto rendimiento si...

• Tienes un negocio o una oficina ocupada: Allí donde la impresión se utiliza todos los días de la semana, ya sea una pequeña empresa o negocio, una gran escuela o una oficina gubernamental, no se puede negar que el alto rendimiento es el rey. La reducción del coste por página es un beneficio directo para un presupuesto reducido. Además, la disminución de la frecuencia de sustitución implica menos solicitudes al servicio de asistencia informática y menos tiempo de inactividad, lo que aumenta la productividad general.
• Usted es un usuario doméstico de gran volumen: Si es usted un estudiante que imprime su trabajo de investigación, un trabajador a distancia que imprime un informe o tiene un negocio desde casa, entonces su producción de impresión será tan alta que le merecerá la pena hacer el cambio. No sólo ahorrará dinero, sino que también ahorrará tiempo, ya que no tendrá que pedir tóner con tanta frecuencia.
• Usted también aprecia la comodidad y la eficiencia: ¿Le molesta cuando necesita imprimir algo importante y su impresora se queda sin tóner en mitad de sus grandes trabajos de impresión? Los cartuchos de alto rendimiento hacen que estas interrupciones e interrupciones disminuyan drásticamente, y en lugar de preocuparse por el mantenimiento de la impresora, puede concentrarse en su trabajo.
• Le preocupa el impacto ambiental: Si coge un cartucho de alto rendimiento, en lugar de dos o tres cartuchos estándar, reducirá el desperdicio de plástico, el embalaje y la huella de carbono del envío. Es un camino fácil hacia patrones de impresión más respetuosos con el medio ambiente.

Invertir en valor, no sólo en un cartucho: Elija Toner Master para sus necesidades

Cuando haya determinado que el valor a largo plazo del tóner de alto rendimiento es la decisión correcta que puede tomar, lo siguiente más importante es conseguir un proveedor que sea capaz de cumplir esa promesa con creces. Aquí es donde la decisión de invertir en un socio verificado como Toner Master, convierte la adquisición ordinaria en algo estratégico.

Toner Master lleva más de 17 años fabricando cartuchos de tóner compatibles de alta calidad. Sabemos que una decisión estándar o de alto rendimiento consiste en maximizar el valor, y todo lo que hacemos en nuestro negocio apoya este objetivo.

Adquirir un cartucho toner master de alto rendimiento es algo más que obtener más tóner; está adquiriendo un paquete de ventajas a la medida del comprador inteligente:

• Valor y rendimiento insuperables: Todos nuestros cartuchos estándar/de alto rendimiento han sido diseñados para ofrecer un rendimiento igual o superior al de los cartuchos de los fabricantes de equipos originales (OEM). Los rendimientos de nuestros modelos de alto rendimiento pueden variar hasta 100% sobre sus homólogos convencionales, para reducir su coste por página a un precio asombrosamente bajo sin comprometer la calidad profesional que su organización exige en sus documentos impresos. ¿Su impresora favorita es Brother, Canon, HP o Xerox? Nuestras opciones también son amplias, y todas están listas para entregar.
• Confíe en la mejor garantía: ¿Tiene miedo de utilizar un cartucho compatible? Aunque la mayoría de los productos del mercado tienen una garantía de 2 años, nosotros garantizamos nuestra calidad con una garantía de producto exclusiva de 3 años. Esta protección, la mejor del mercado, le deja tranquilo, y su inversión está a salvo porque su impresora también lo está.
• Soluciones personalizadas para todas las necesidades: Suministramos tóner al por mayor a escuelas, organismos públicos, distribuidores y empresas de todos los tamaños. Nuestros planes de suministro especializados le ayudan a obtener el mejor valor y eficacia, sea cual sea la naturaleza de sus necesidades, como mayorista que desea existencias a granel o como organización que desea una impresión rentable. Le ofrecemos el precio que desea y la fiabilidad que necesita.

Conclusión

El debate sobre el tóner de alto rendimiento frente al cartucho de impresión estándar y los cartuchos de tinta no tiene que ver con cuál de los productos es universalmente mejor, sino con qué es mejor para usted. Cuando uno considera más allá del coste inicial de la compra de una nueva impresora y va directamente a la medida más importante, el coste por página, la situación se vuelve obvia.

El usuario de impresoras de bajo volumen que imprime con poca frecuencia sigue necesitando un cartucho de rendimiento estándar para una aplicación que le resulte práctica y rentable. Pero para las numerosas empresas, oficinas y hogares activos, los hechos son claros: el tóner de alto rendimiento es una inversión más inteligente. Si imprime muchas páginas, a la larga ahorrará una cantidad considerable en gastos generales de impresión, aumentará la productividad al reducir las molestias causadas por las frecuentes sustituciones de cartuchos y proporcionará un enfoque ecológico de la impresión gracias a la gestión de los costes totales de impresión.

La cuestión de hacer la elección correcta se reduce finalmente a asegurarse de que proporciona a su impresora los recursos que le permitirán prestarle un servicio eficaz con eficiencia y economía. Una vez que desee acceder a un valor y un rendimiento superiores, piense en un proveedor que comparta su consideración por el pensamiento y la inteligencia a largo plazo.