Calculez votre coût moyen d'impression par page

Pourquoi devez-vous calculer votre coût moyen d'impression par page ?

Coût moyen de l'impression par page Explication : À l'ère de la communication et de la technologie, l'impression est considérée comme la dépense la moins importante. Quoi qu'il en soit, les coûts d'impression cumulés d'un particulier, d'une petite entreprise ou même d'une grande société peuvent être étonnamment élevés. D'un point de vue commercial, négliger cette dépense revient à jeter de l'argent par les fenêtres. Il est important de connaître le coût moyen de l'impression par page, car cela permet aux particuliers, aux petites entreprises et aux sociétés de prendre des décisions économiquement rationnelles, de modifier et de rationaliser leurs habitudes d'impression et, en fin de compte, de réaliser davantage d'économies.

Les données empiriques sur le coût moyen d'impression par page expliquent qu'il fournit une image plus claire que ce que l'on aurait pu imaginer. Les avantages du calcul du coût moyen d'impression par page sont notamment les suivants :

• Estimer les budgets en toute simplicité : La prise en compte du coût moyen d'impression apporte une précision phénoménale lors de la prévision et de l'allocation du budget d'impression dans les fournitures de bureau. Les entreprises, en particulier les start-ups dont les fonds opérationnels sont limités, peuvent gérer de manière proactive leurs coûts par rapport aux recettes prévues, ce qui leur permet de fonctionner de manière astucieuse et de réduire leurs coûts.
• Un coût qui doit être maîtrisé : Comprendre le coût moyen d'une impression permet d'analyser la structure des coûts de l'entreprise. Les programmes axés sur la science des données peuvent analyser des éléments critiques tels que l'imprimante utilisée, le type de papier, l'encre et même le toner, ce qui permet de mieux contrôler les coûts.
• Des décisions d'achat éclairées : Des calculs intelligents du coût par page vous permettent de comparer les coûts lorsque vous achetez une imprimante et que vous changez de consommables. Vous constaterez qu'une imprimante bon marché peut s'avérer plus onéreuse si vous tenez compte des économies réalisées sur l'encre ou le toner.
• Identifier les inefficacités : Le contrôle des dépenses peut mettre en évidence certains gaspillages internes ou habitudes de dépenses, qui se manifestent sous la forme de coûts d'impression. Il peut révéler que certains départements surimpriment ou que les anciennes imprimantes consomment l'encre beaucoup trop rapidement.
• Faire des choix respectueux de l'environnement : Les considérations de coût à elles seules peuvent conduire à des décisions plus respectueuses de l'environnement, comme l'impression recto-verso ou la réduction du nombre d'impressions inutiles dans une entreprise.

Avec chaque page à imprimer, prendre le temps de calculer les mouvements intelligents pour gérer et utiliser les ressources vous donne une vision et des économies mesurables, et gère les ressources de manière efficace.

Décomposition des éléments du coût de l'impression

Pour savoir comment calculer votre coût moyen par page, il faut d'abord comprendre les coûts qui entrent en ligne de compte pour l'impression d'une seule page. Ces coûts peuvent généralement être répartis en trois catégories principales. Le premier comprend l'imprimante (sa valeur et son entretien), l'encre ou le toner, et la feuille de papier pour l'impression.

Coût du papier : Plus qu'un simple prix à la ramette

L'élément le plus évident du coût de l'impression est le papier. Si le prix d'une ramette de papier peut sembler insignifiant, le coût cumulé au fil du temps peut être substantiel, en particulier pour les entreprises dont les volumes d'impression sont importants. Le prix d'une ramette de papier est, sans aucun doute, l'une des dépenses les plus préoccupantes lorsqu'on parle du coût de l'impression. Bien qu'il puisse paraître anodin, le prix des rames de papier s'accumule au fil du temps et devient assez important pour une organisation dont les volumes d'impression sont élevés.

Lorsque l'on évalue les coûts liés à l'impression, il est essentiel de ne pas se limiter au prix d'une ramette de 500 feuilles. Voici quelques considérations supplémentaires qui influencent le prix du papier :

• Type et qualité du papier : Le papier standard pour imprimante est l'option la plus économique, mais les papiers spéciaux tels que le papier bond, le papier cartonné à fort grammage ou le papier photo brillant sont beaucoup plus chers. La qualité du papier, notamment son grammage et sa brillance, influe également sur son coût. Par exemple, le prix d'une ramette de papier pour imprimante standard de 20 livres se situe entre $5 et $8, ce qui correspond à un coût d'impression standard de 1 à 1,6 centime par feuille. En revanche, le prix du papier photo brillant de haute qualité est souvent supérieur à $20 à $50 la rame., ce qui rendra l'estimation du coût supérieure à 4 à 10 cents par feuille.
• Quantité achetée : Il est fréquent de trouver des offres pour l'achat d'un grand nombre de rames, ce qui permet de réduire les tarifs par rame et par feuille. Il est conseillé aux entreprises dont les activités d'impression sont intensives et très demandées d'acheter des caisses, voire des palettes, afin de réduire davantage les coûts.
• Contenu recyclé : Les papiers fabriqués à partir de matériaux recyclés peuvent être proposés à un prix plus élevé que les papiers qui ne sont pas fabriqués à partir de contenu recyclé, mais ils sont souvent préférables pour la plupart des consommateurs et des entreprises.

Ainsi, lorsque vous déterminez le coût du papier par page, tenez compte du type de papier d'imprimante que vous utilisez le plus et de son prix correspondant par feuille.

Coûts de l'encre et du toner : Options originales et options compatibles

Parmi toutes les dépenses liées à l'impression, le coût d'achat d'une cartouche d'encre ou de toner sera probablement le plus important sur une base continue. Le coût d'une cartouche peut varier considérablement en fonction de la marque et du modèle de l'imprimante, du Joe (fabricant d'équipement d'origine - OEM) par rapport au compatible, et même du rendement de la cartouche.

• Cartouches d'origine (OEM) : Elles sont vendues par le fabricant de l'imprimante, ce qui explique leur prix élevé. La plupart des gens continuent d'acheter ces cartouches parce qu'ils estiment qu'elles permettent d'obtenir les impressions les plus fiables et de la meilleure qualité. Par exemple, une cartouche d'encre noire OEM standard coûte environ $20-$50, mais son rendement est estimé entre 200 et 600 pages. Si l'on calcule le coût par page de l'encre noire, il se situe entre 3,3 et 25 cents environ. Les coûts associés à l'impression couleur sont, en moyenne, beaucoup plus cher et ont tendance à produire moins de pages par travail d'impression total, ce qui fait grimper le coût par impression.
• Cartouches compatibles : Cartouches de toner sont des produits d'après-vente moins chers, fabriqués pour être compatibles avec des imprimantes particulières. Bien qu'ils méritent d'être pris en considération pour réaliser des économies, leur valeur tend à dépasser les normes établies par les produits OEM. Toutefois, nombre d'entre eux offrent une impression de haute qualité à des coûts inférieurs à ceux des OEM, notamment parce que les toners compatibles sont vendus à un prix inférieur à celui des OEM. Par exemple, Toner Master crée des cartouches d'encre et de toner de haute qualité depuis plus de 17 ans, ce qui en fait une alternative économique aux produits OEM sans compromettre la précision des images et en utilisant moins de toner.

Bien qu'elles ne constituent pas une dépense directe par page, les dépenses liées à l'imprimante et à son entretien augmentent le coût moyen global de l'impression couleur.

Coût de l'imprimante elle-même (achat et maintenance)

Bien qu'elles ne constituent pas une dépense directe par page, les dépenses liées à l'imprimante et à son entretien augmentent le coût global de l'impression.

• Prix d'achat de l'imprimante : Si vous êtes à la recherche d'une imprimante de base, vous pouvez trouver des modèles aussi bon marché que $100, jusqu'aux imprimantes laser couleur, qui coûtent des milliers d'euros. Selon le modèle choisi, vos dépenses en encre ou en toner seront fortement influencées. Dans la plupart des cas, les imprimantes laser ont un coût par page inférieur pour l'impression en noir et blanc par rapport aux imprimantes à jet d'encre, et cette différence est beaucoup plus prononcée pour les volumes plus importants. En revanche, ces modèles ont tendance à avoir un coût initial plus élevé.
• Coûts de maintenance : Les frais d'entretien d'une imprimante comprennent les réparations, les produits de nettoyage et les pièces de rechange telles que les têtes d'impression ou les unités de fusion. Les imprimantes ne sont pas souvent nettoyées et entretenues régulièrement, mais ces coûts doivent absolument être intégrés dans les dépenses globales, en particulier pour les imprimantes plus anciennes ou plus utilisées.
• Consommation électrique : Les imprimantes électriques consomment de l'énergie à la fois lorsqu'elles sont utilisées et lorsqu'elles tournent au ralenti. Il est vrai que l'attribution des coûts d'achat d'énergie et de maintenance à des pages spécifiques est une tâche incroyablement difficile à réaliser ; cependant, la compréhension de ces dépenses permet de mieux gérer l'ensemble de vos investissements en matière d'impression.

Comment calculer le coût moyen par page

L'étape suivante, le coût moyen par page, peut être calculé à l'aide d'une formule qui calcule le coût standard de l'impression sur la base de l'utilisation du papier et du toner, comme nous l'avons mentionné dans les sections précédentes. Il s'agit d'additionner le coût de l'encre ou du toner et le coût du papier par page séparément.

Voici comment procéder :

1. Calculer le coût par page du papier :
   1. Estimez le coût du papier d'impression pour une rame (ou une quantité spécifique) de votre papier d'impression standard.
   2. Divisez le coût total de la rame par le nombre de feuilles qu'elle contient (généralement 500).

Formule : Coût du papier par page = (coût de la ramette de papier) / (nombre de feuilles par ramette)

* Exemple : Si une rame de papier coûte $7,50 et contient 500 feuilles, le coût du papier par page est de $7,50 / 500 = $0,015 (ou 1,5 cents).

2. Divisez le coût de la cartouche (prix de la cartouche) par son rendement en nombre de pages.
   1. Obtenez la valeur de votre cartouche d'encre ou de toner.
   2. Obtenir le rendement en pages de la cartouche (le nombre estimé de pages qu'elle peut imprimer, généralement indiqué sur la cartouche ou dans la documentation de l'imprimante).
   3. Calculez le coût d'une cartouche divisé par son rendement en nombre de pages.

Formule : Coût de l'encre/du toner par page = (coût de la cartouche d'encre/du toner) / (rendement de la cartouche par page)

* Exemple : Si une cartouche de toner noir coûte $45 et a un rendement de 1500 pages, le coût du toner par page est de $45 / 1500 = $0,03 (ou 3 cents).

3. Calculer le coût moyen par page :
   1. Combinez le coût du papier par page avec le coût de l'encre/du toner par page, et vous obtiendrez le coût moyen par page.

Formule : Coût moyen par page = (coût du papier par page) + (coût de l'encre/des toners par page)

* En utilisant les exemples ci-dessus : Coût moyen par page = $0,015 + $0,03 = $0,045 (ou 4,5 cents).

L'impression couleur nécessite un mélange complexe des trois cartouches de couleur (Cyan, Magenta, Jaune) en fonction de la couverture des pages du document, tout en tenant compte de la couverture moyenne des couleurs du document.

L'analyse de votre processus d'impression actuel à l'aide de cette formule révèle des possibilités d'économies significatives.

Facteurs clés influençant le coût moyen de l'impression

Comme le montre le calcul, de nombreux facteurs influencent le coût moyen d'impression par page. Les connaître permet de prendre des décisions plus judicieuses et de gérer efficacement les coûts.

Type d'imprimante et efficacité

Le type d'imprimante que vous utilisez influe considérablement sur vos coûts d'impression.

• Imprimantes à jet d'encre : Elles ont généralement un coût d'acquisition plus faible ; cependant, elles ont souvent un coût par page plus élevé, principalement pour l'impression de faibles volumes. Les imprimantes à jet d'encre sont plus performantes pour les impressions peu fréquentes ou les impressions de photos.
• Imprimantes laser : Leur coût d'acquisition initial est généralement plus élevé, mais leur coût par page est généralement inférieur à celui de l'impression monochrome, ce qui les rend plus économiques pour l'impression de textes volumineux. Les imprimantes laser couleur peuvent être coûteuses à l'achat et à l'utilisation.
• Efficacité de l'imprimante : Certaines imprimantes sont plus économes en encre ou en toner que d'autres. Choisissez des imprimantes dotées d'une fonction d'impression recto-verso et de modes écologiques qui ne consomment pas beaucoup d'encre.

Coût de l'encre ou du toner

Comme nous l'avons indiqué lors de notre précédente réunion, le coût et le rendement de la cartouches de toner ou d'encre sont les principaux facteurs de calcul du coût par page.

• OEM ou compatible : Lorsque vous cherchez des fournitures de bureau, pensez aux cartouches compatibles de haute qualité de Toner Master, car elles réduisent considérablement vos coûts d'encre et de toner sans perte de qualité. De plus, la technologie brevetée de Toner Master améliore encore l'efficacité, ce qui signifie que moins de toner est utilisé pour des impressions de qualité.
• Rendement de la cartouche : En général, les cartouches à haut rendement ont tendance à être plus rentables à long terme, même si elles coûtent plus cher au départ, car elles permettent généralement de réduire le coût par page par rapport aux cartouches à rendement standard.
• Cartouches individuelles ou combinées : Pour les imprimantes à jet d'encre, les modèles dotés de cartouches de couleur individuelles tendent à être plus économiques, car ils ne nécessitent qu'une couleur spécifique qui s'épuise. Les imprimantes dotées de cartouches de couleur combinées doivent remplacer la cartouche entière, même si une seule couleur est utilisée.

Type de papier et coûts

Le type de papier que vous choisissez détermine à la fois le coût du papier et l'encre ou le toner utilisés.

• Papier standard ou papier spécial : Le papier standard est l'option la plus économique, car il convient à l'impression quotidienne. Évitez d'utiliser des papiers spéciaux conçus pour un usage particulier, sauf en cas d'absolue nécessité.
• Poids et épaisseur du papier : Le coût peut encore augmenter en raison de l'utilisation excessive d'encre avec du papier plus épais.
• Impression recto-verso : Grâce à l'impression recto-verso, vous économisez sur le coût total du papier et de l'impression en 50%.

Conseils pratiques pour réduire le coût moyen d'impression par page

Maintenant que vous savez comment obtenir le coût moyen par page et les facteurs associés, ces conseils devraient vous aider à réduire vos coûts d'impression. Il est d'autant plus important d'appliquer ces méthodes, surtout dans une entreprise où les coûts d'impression peuvent considérablement diminuer le revenu annuel :

• N'imprimez que lorsque c'est nécessaire : Il n'est pas nécessaire d'imprimer des brouillons ou des copies qui peuvent être consultés à l'écran.
• Utiliser l'impression recto-verso : Modifiez les paramètres de l'imprimante afin d'obtenir une impression recto-verso par défaut pour réduire le nombre de pages utilisées.
• Imprimer en mode brouillon : Ces paramètres sont optimaux pour les documents internes, qui ne sont pas aussi cruciaux, de sorte que la sélection d'un mode brouillon ou de faible qualité permet d'économiser de l'encre ou du toner pour le reste des documents.
• Gérer votre file d'attente d'impression : Tout ce qui est envoyé à l'imprimante doit être géré, et tout travail imprimé en double doit être annulé sur-le-champ.
• Choisissez l'imprimante adaptée à vos besoins : Si vous avez besoin d'une imprimante pour imprimer des documents en noir et blanc, une imprimante laser monochrome sera probablement un meilleur investissement à long terme qu'une imprimante à jet d'encre.
• Pensez aux cartouches à haut rendement : Réduire le nombre de remplacements nécessaires en diminuant le coût par impression en optant pour des cartouches d'encre ou de toner à haut rendement afin d'élargir le champ d'application des cartouches à haut rendement.
• Explorer les options de cartouches compatibles : Grâce aux constructions de sociétés renommées, des cartouches compatibles de bonne qualité sont disponibles à des prix bien inférieurs sans pour autant diminuer la qualité d'impression.
• Optimiser les paramètres d'impression : Modifiez les paramètres pour imprimer en noir et blanc et utilisez des paramètres de résolution d'image plus faibles lorsque des impressions exigeantes ne sont pas nécessaires afin d'alléger la charge causée par les exigences de l'appareil.
• Entretien régulier de l'imprimante : L'entretien régulier et la propreté des appareils permettent de réduire considérablement les problèmes de maintenance qui entraînent un gaspillage des résultats ou une consommation excessive d'encre et de toner.
• Gestion centralisée de l'impression : Un grand nombre d'entreprises proposent des services d'impression gérés capables de diagnostiquer vos besoins en matière d'impression, d'optimiser votre parc d'imprimantes et d'assurer un service continu

Toner Master : Votre partenaire pour une impression rentable

Toner Master reconnaît la valeur de votre argent, c'est pourquoi nous avons passé les 17 dernières années à fabriquer des cartouches d'encre et de toner. Nous proposons des solutions économiques et durables spécialement conçues pour fonctionner avec les imprimantes multifonctions et les copieurs des leaders de l'industrie tels que Brother, HP, Canon et Epson.

Toner Master est votre guichet unique puisque nous offrons une grande variété d'articles et maintenons de vastes stocks afin que vous puissiez trouver les cartouches exactes requises pour les marques les plus populaires. Nous proposons également l'expédition immédiate dès la fin de votre commande. Les utilisateurs individuels et les grandes organisations peuvent maintenant répondre à leurs besoins puisque notre usine de pointe a une capacité de production mensuelle de 500 000 cartouches de toner.

Toner Master se distingue de ses concurrents par l'intégration de sa technologie brevetée dans les cartouches de toner laser. Contrairement aux autres cartouches, nos toners peuvent produire des images exactes et détaillées tout en utilisant moins de toner, ce qui réduit le coût d'impression par page pour nos clients. Les clients obtiennent ainsi des documents de qualité professionnelle à un prix très bas.

En outre, le programme de revente de Toner Master permet aux détaillants, aux grossistes et à d'autres organisations de commercialiser nos cartouches de toner de qualité supérieure dans leurs propres régions de vente. Ils sont en mesure d'accéder à des cartouches de classe mondiale à des prix de gros raisonnables, créant ainsi un partenariat commercial de cartouches qui sert à maximiser la valeur et les économies pour l'utilisateur final.

Pour commencer à contrôler vos dépenses d'impression, calculez votre coût moyen d'impression par page dans votre processus actuel. Si vous comprenez ce qui contribue à ce coût et que vous faites appel à des services d'impression gérés, vous pourrez réaliser des économies substantielles au fil du temps. Il est essentiel d'examiner chaque aspect de votre étiquette d'impression, depuis l'imprimante utilisée jusqu'aux consommables utilisés. Toner Master est le partenaire le plus fiable qui vous garantit une impression économique sans sacrifier la qualité. Chaque page imprimée est encrée grâce à notre engagement en faveur de l'innovation et de l'excellence en matière d'imagerie, ce qui vous permet de tirer le meilleur parti de chaque page imprimée.

Conclusion

Calculer votre coût moyen d'impression par page est la première étape vers la maîtrise de vos dépenses d'impression. En comprenant les différents éléments qui contribuent à ce coût et en mettant en œuvre des stratégies de gestion de l'impression, vous pouvez réaliser des économies significatives au fil du temps. N'oubliez pas de prendre en compte tous les aspects de vos habitudes d'impression, du type d'imprimante que vous utilisez aux consommables que vous choisissez. Toner Master est un partenaire fiable qui vous permet de réaliser des impressions rentables sans compromettre la qualité. Notre engagement en faveur de l'innovation et de la qualité vous permet de tirer le meilleur parti de chaque page imprimée.